Su nombre se debe a que la factura SS-REPORTE incluye información de los recaudos previamente hechos mediante facturas SS RECAUDO por parte de la entidad responsable del pago.
El valor de estos recaudos se registran a modo Informativo y NO se descuentan del total de la factura SS-REPORTE debido a que el responsable del pago fue directamente quien recaudo a los usuarios los conceptos de COPAGO, CUOTOS MODERADORAS, PAGOS COMPARTIDOS Y ANTICIPOS.
¿Cuándo usar?
Se utiliza cuando el PSS necesita facturar a la ERP por los servicios de salud que ha brindado a pacientes.
Un ejemplo: cuando una clínica o IPS le factura a una EPS por los servicios prestados durante un mes.
¿Cuál es su objetivo?
Permitir que el PSS realice el cobro/facturación a un ERP por el total de los servicios de salud brindados a pacientes de un ERP donde se relacionarán los recaudos que ya hizo el ERP a las personas y que este solicita a modo informativo y administrativo sean relacionados(reportados) en la factura electrónica.
¿Quién es responsable de emitir la factura?
Es el prestador de Servicios de Salud (PSS)
¿Quién es el adquiriente de esta factura?
El adquirente corresponderá a la Entidad Responsable del Pago (ERP)
¿Qué campos se deben reportar en una facturas SS-REPORTE?
- Campos Obligatorios:
- Fechas de facturación: Se especifica la fecha inicio y fecha fin del periodo de facturación.
- Código del Prestador de servicio: código asignado en el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) o para Proveedores de Tecnologías en Salud y demás casos
- Modalidad de Pago: modalidad de pago pactada objeto de facturación. Debe ser alguno de los definido en el Portal SISPRO
- Cobertura Plan-Beneficios: Se registra la entidad responsable de financiar la cobertura o plan de beneficios, y de pagar la prestación de los servicios y tecnologías de salud. Definidos en el Portal SISPRO
- Recaudos: En esta factura se debe relacionar el monto de los recaudos realizados con facturas SS-RECAUDO agrupado por cada concepto definido en el Portal SISPRO del Ministerio de Salud. Los cuales son: COPAGO, CUOTA MODERADORA, PAGOS COMPARTIDOS, ANTICIPOS.
- Campos Opcionales:
- Numero de Póliza: Se registra el numero póliza SOAT o del número de póliza de planes voluntarios de salud cuando aplique.
- Número Contrato: Se debe registrar el número del contrato objeto de facturación cuando aplique.
¿Qué tratamiento contable se debe dar a este tipo de factura?
De acuerdo al anexo técnico del sector salud y la resolución 1884 de Septiembre de 2024, los valores reportados en los recaudos por conceptos de COPAGO, CUOTA MODERADORA, PAGOS COMPARTIDOS y ANTICIPOS. NO Restarán (Acreditarán) al valor total de la factura en el XML que se transmitirá a la DIAN.
Tipos de documentos que pueden utilizarse con la operación SS-REPORTE.
Es importante mencionar que el "Tipo de Factura" NO es igual al "Tipo de Operación"
Cuando se emite una factura del sector salud con operación SS-REPORTE, únicamente se pueden usar los siguientes tipos de documentos electrónicos:
- 01 Factura electrónica de venta.
- 04 Factura de contingencia por fallas de la DIAN.
¿Qué tipo de factura esta disponible para hacer operaciones SS-REPORTE en Dataico?
Por el momento en Dataico, solo esta disponible la creación de documentos con operación SS-REPORTE a través de facturas tipo 01-Factura electrónica de venta a través del servicio API.
¿Es obligatorio relacionar la información de todas las facturas de Recaudo y los Pacientes para registrar el total de los recaudos?
La resolución 1884 de 2024 indica que estos campos No son Obligatorio dentro del XML para el mecanismo de validación de la factura electrónica de la DIAN. Sin embargo, en Dataico pueden ser incluidos de manera opcional y no tendrán ningún efecto alguno en la transmisión de los documentos.
Cómo puedo enviar facturas SS-REPORTE a través de la API Dataico ?
En Dataico puedes consultar visitar documentación técnica del API de facturas con operación del sector salud en el siguiente enlace. A continuación dejamos algunas ejemplificaciones de los JSON utilizadas para operaciones SS-REPORTE:
- JSON: Factura SS-REPORTE solo con campos mandatorios.
- JSON: Factura SS-REPORTE solo con campos mandatorios y opcionales.
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- Tipo de operación - SS Recaudo
- Tipo de Operación - SS CUFE
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