Tipo de operación - SS Recaudo.

¿Cuándo usar?

Este tipo de operación se utiliza para facturar a personas que pagan un servicio de salud. Los conceptos por los que se debe generar este tipo de operación son estrictamente:

- Copagos

- Cuota moderadoras

- Pagos compartidos

- Anticipos.

- Otros.

¿Cuál es su objetivo?

1. Emitir una factura electrónica a la persona que paga un servicio de salud.

2. Relacionar estas facturas de recaudo al momento de hacer cobros a entidades responsables de pago.

¿Quién es responsable de emitir la factura?

Los responsables de emitir facturas de tipo SS-RECAUDO pueden ser:

Prestador de Servicios de Salud (PSS): Por mandato.
Entidad Responsable de Pago (ERP): Directamente la Entidad responsable de pago puede hacer el recaudo de los usuarios o pacientes del servicio de salud.

¿Quién es el adquiriente de esta factura?

Esta factura va dirigida a la persona que tributariamente utilizará la factura como soporte de costos y gastos.

No es una condición obligatoria que el adquiriente de la factura sea necesariamente el mismo beneficiario o paciente que recibió el servicio de salud.

¿Se puede relacionar al paciente beneficiario del Servicio de Salud en la Factura?

Si, la DIAN dispuso un nodo dentro de la estructura xml de la factura llamado "Person" para relacionar al paciente de la factura SS-RECAUDO. Sin embargo no es mandatorio incluir esta información para la validación de la DIAN.

¿Qué tratamiento contable se debe dar a este tipo de factura?

Cuando el PSS es responsable de hacer recaudo de dineros de facturas SS-RECAUDO por mandato, se debe registrar la identificación tributaria del ERP (Mandante), para que al momento de hacer el cobro de los servicios prestados pueda ser cruzado y darle un tratamiento financiero con esta entidad.

¿Se debe incluir la información del Mandante en la factura ?

Si, cuando un PSS recauda dineros por mandato de un ERP se debe incluir la identificación del Mandante en el item del concepto recaudado en el xml de la factura electrónica de venta.

Tipos de documentos que pueden utilizarse con la operación SS Recaudo.

Es importante mencionar que el Tipo de Documento No es igual al Tipo de Operación. cuando se emite una factura con la operación SS Recaudo, se puede usar los siguientes tipos de documentos electrónicos para transmitir a la DIAN:

01 Factura electrónica de venta
03 Factura de contingencia por fallas del Proveedor Tecnológico (PT)
04 Factura de contingencia por fallas de la DIAN
POS (Documento equivalente)
Factura de talonario (cuando no sea posible emitir factura electrónica)

¿Qué tipo de factura esta disponible para hacer operaciones SS-RECAUDO en Dataico?

Por el momento en Dataico, solo esta disponible el tipo de operación SS-RECAUDO a través de facturas 01-Factura electrónica de venta a través del servicio API.

¿Cómo puedo enviar facturas SS-RECAUDO a través de la API Dataico ?

En Dataico puedes consultar visitar documentación técnica del API de facturas con operación del sector salud en el siguiente enlace. A continuación dejamos algunas ejemplificaciones de los JSON utilizadas para operaciones SS-RECAUDO:

- JSON: SS-RECAUDO con Paciente.

- JSON: SS-RECAUDO sin Paciente.

- JSON: SS-RECAUDO con mandante.

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