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title: ¿Qué son los ajustes en la nómina?
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# ¿Qué son los ajustes en la nómina?
## Este artículo explica cómo y cuándo se generan ajustes en los cálculos de seguridad social y parafiscales cuando se manejan pagos no mensuales en Dataico.
### ¿Qué es un ajuste en la nómina?
Cuando una empresa realiza pagos en varias fechas durante el mes (por ejemplo, semanal o quincenal), en cada uno de esos pagos se calcula la seguridad social y los parafiscales con base en el ingreso parcial del periodo. Cada uno de estos pagos genera un **comprobante contable de nómina**, con los valores causados o descontados para cada concepto.
Sin embargo, al final del mes, la suma total de los pagos puede cambiar el contexto en el que ciertos porcentajes o topes aplican. Para corregir cualquier diferencia, el sistema genera un **ajuste de nómina**, que recalcula lo que realmente debió descontarse o causarse durante el mes completo.
Este ajuste queda registrado de forma independiente en un **comprobante contable tipo AJUS**, sin modificar los comprobantes anteriores.
### ¿Cuándo se hace el ajuste?
El ajuste se realiza automáticamente en el **último periodo de nómina del mes**, una vez Dataico consolida toda la información de pagos y puede comparar lo causado frente a lo que legalmente debió aplicarse.
### ¿Cómo se refleja en contabilidad?
Durante el mes, cada pago genera su propio **comprobante contable de nómina**. Para no alterar la trazabilidad contable ni reabrir nóminas anteriores, el ajuste se registra en un **comprobante tipo AJUS**, donde se consolidan las correcciones necesarias.
Esto garantiza transparencia en el registro de los asientos.
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### Variables que calcula Dataico
Durante el proceso de ajuste, se calculan automáticamente las siguientes variables para cada concepto sujeto a ajuste:
| Variable | Definición |
| --- | --- |
| **Base consolidada** | Es la base definitiva en el mes, usada para determinar el cálculo definitivo |
| **Porcentaje consolidado** | Porcentaje que aplica a la Base Consolidada |
| **Valor consolidado** | Resultado de multiplicar la base consolidada por el porcentaje correspondiente. Representa el valor final correcto |
| **Valor acumulado** | Son los valores acumulados para este concepto durante periodo durante el mes. |
| **Valor del ajuste** | Diferencia entre el valor consolidado y el acumulado. Puede ser negativo (devolución) o positivo. |
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### Ejemplo: ajuste en fondos solidarios
**Escenario:**
María tiene un salario mensual de **$6.000.000** y recibe pagos **quincenales**.
En el mes de referencia, ocurre lo siguiente:
#### Primera quincena:
- Pago: $3.000.000
- Aplican:
- Fondo de solidaridad pensional (0.5%): $15.000
- Fondo de subsistencia (0.5%): $15.000
- Total descontado: **$30.000**
#### Segunda quincena:
- María trabaja solo 5 días → recibe $1.000.000
- No se aplican descuentos por estar bajo el umbral
#### Consolidado mensual y ajuste:
**Fondo de solidaridad pensional:**
Base definitiva: $4.000.000 (suma de los pagos $3.000.000 + $1.000.000)
Porcentaje consolidado: 0% Por ser menor a 4 SMLV
Valor consolidado: $0 valor definitivo a descontar
Valor acumulado: $15.000 se había alcanzado a descontar en la primera quincena
**Valor ajuste: -$15.000**
| Variable | Valor |
| --- | --- |
| **Base consolidada** | $4.000.000 |
| **Porcentaje consolidado** | 0% |
| **Valor consolidado** | $0 |
| **Valor acumulado** | $15.000 |
| **Valor del ajuste** | –$15.000 |
**Resultado:** Se genera un **ajuste negativo de $-15.000**, registrado en un **comprobante AJUS**. El sistema revierte automáticamente los descuentos no aplicables según la base real del mes. Esto mismo aplica para el Fondo de subsistencia y otros conceptos donde la base definitiva cambie.
### Resultado en el sistema:
- El ajuste se aplica **solo en la última nómina del mes**.
- Se registra de forma separada como un **comprobante contable tipo AJUS**.
- No altera los comprobantes anteriores.
- Garantiza que todos los cálculos mensuales cumplan con la normativa y reflejen la realidad del ingreso base.
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