¿Qué es un documento en Dataico?

En Dataico, un documento es un registro digital que representa cualquier movimiento realizado dentro de la plataforma. Al adquirir un plan de suscripción, obtienes un paquete con un límite de documentos que puedes utilizar en los diferentes módulos del sistema.

A continuación, detallamos qué acciones descuentan documentos de tu plan según cada módulo:

Módulo	Documentos que consumen saldo	Observación
Ventas	Cotizaciones Facturas Notas crédito Notas débito POS electrónico Notas de ajuste POS electrónico	Todos los registros en este módulo se consideran documentos de consumo.
Compras	Compras Documento soporte Notas de ajuste Eventos de recepción: Evento de Acuse Evento de recibo del bien o servicio Evento de aceptación Evento de rechazo	Cada Evento de Recepción consume un documento individual al enviarse electrónicamente a la DIAN.
Cartera	Recibos de caja Egresos Cuentas por cobrar Cuentas por pagar	Pueden generarse de forma manual o automática.
Contabilidad	Comprobante contable Certificado de retención	Tanto los registros manuales como los automáticos generan consumo.
Nómina	Nómina electrónica Nómina Electrónica de Reemplazo Nómina Electrónica de Eliminación	La generación de colillas de pago no genera consumo de documentos.
Productos e Inventarios	Ajustes manuales de inventario	La creación o eliminación de un producto no genera consumo de documentos.
Terceros	N/A	No genera consumo de documentos.

Ejemplo :

Si en el módulo de Ventas creas 5 Facturas y posteriormente necesitas realizar 2 Notas Crédito para corregir errores, habrás consumido un total de 7 documentos (5 facturas + 2 notas crédito).

Todos nuestros planes son todo en uno: tienes acceso total a todos los módulos y funcionalidades de la plataforma sin pagar costos adicionales por cada uno.

Al elegir tu suscripción (ya sea mensual, semestral o anual), disfrutas de todas las herramientas desde el primer día. Solo debes tener en cuenta cuántos documentos necesitas para adquirir el plan que más se adapte a tu negocio.

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