¿Qué es un documento en Dataico?

Para Dataico es muy importante que conozcas que es un documento en nuestro sistema y así aprovechar al máximo tu suscripción.

Al elegir un plan de suscripción en Dataico adquieres un paquete limitado de documentos que podrás consumir en todos los módulos de plataforma, los cuales son:

☑️Ventas

☑️Compras

☑️Cartera

☑️Contabilidad

☑️Productos e inventarios

☑️Terceros

¿Qué consideramos un documento en Dataico?

Cada vez que generas un documento en Dataico este genera consumo de tu paquete de suscripción , aquí te mostramos el mapa de lo que consideramos un documento en nuestra plataforma:

Módulo.	Documento electrónico generado.	Observación.
Ventas.	Cotizaciones. Facturas. Notas crédito. Notas débito. Pos electrónico Notas de ajuste POS electrónico	Para este módulo todos los documentos se consideran como documentos de consumo en el paquete .
Compras.	Compras. Documento soporte. Notas de ajuste. Eventos de recepción: Evento de Acuse. Evento de recibo del bien o servicio. Evento de aceptación. Evento de rechazo.	Cada evento de recepción genera el consumo de un documento individual al ser eventos que se envían de manera electrónica a la Dian.
Cartera.	Recibos de caja. Egresos. Cuentas por cobrar Cuentas por pagar.	Todos los documentos electrónicos que se generen pueden ser manuales o de manera automática.
Contabilidad.	Comprobantes contables. Asientos contables.	En el módulo de contabilidad los comprobantes ya sean generados de manera automática o manual generan consumo de documentos.
Nómina.	Colillas de pago en nómina administrativa. Nómina electrónica	El módulo de nómina se divide en dos grandes submódulos que son, nómina administrativa y nómina electrónica, donde por cada uno se genera consumo de documentos electrónicos.
Productos e Inventarios.	Cambios de inventario	Las remisiones o movimientos de inventario generan consumo de documentos La creación de un producto o eliminación del mismo, no genera consumo de documentos.
Terceros.	No tiene consumo de documentos.	N/A

Ejemplo:

Al usar el módulo de ventas y nómina.

Uso del módulo de ventas:

Crea 5 facturas en el módulo de ventas.
De estas 5 facturas: Se requiere hacer (2) notas crédito para corregir errores.

Documentos generados en el módulo de Nómina:

- Realiza el pago mensual de la nómina para sus 5 trabajadores.
- Envía la nómina electrónica correspondiente a la DIAN.
En total, el usuario ha utilizado 12 documentos en estos dos módulos del total del plan que se haya adquirido.

👀 Esto incluye los documentos generados por:

Las facturas, las notas de crédito la generación de nomina administrativa y el envío de la nómina electrónica..

☑️ Las notas de crédito y el envío de la nómina electrónica se consideran también documentos consumidos dentro de Dataico.

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