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title: Qué es un documento en Dataico
description: Explica qué es un documento en Dataico, la diferencia entre documentos fiscales electrónicos (enviados a la DIAN) y documentos internos (no fiscales), y…
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# Qué es un documento en Dataico
En Dataico, un documento es un registro digital que representa cualquier movimiento realizado dentro de la plataforma. Al adquirir un plan de suscripción se obtiene un paquete con un límite de documentos que se pueden utilizar en los diferentes módulos del sistema.
### **Tipos de documentos: fiscales vs. internos**
No todos los documentos en Dataico son electrónicos ni van a la DIAN. Existen dos categorías fundamentales:
**Documentos fiscales electrónicos**: tienen validez tributaria, se transmiten a la DIAN y quedan registrados en el sistema tributario colombiano:
| Documento | Módulo |
| --- | --- |
| Factura electrónica | Ventas |
| Nota Crédito | Ventas |
| Nota Débito | Ventas |
| POS electrónico | Ventas |
| Nota de ajuste POS | Ventas |
| Documento soporte electrónico (DSE) | Compras |
| Nota de ajuste DSE | Compras |
| Nómina electrónica | Nómina |
| Eventos de recepción (acuse, recibo del bien, aceptación, rechazo) | Compras |
**Documentos internos / operativos**: no se envían a la DIAN, no tienen validez fiscal, y sirven para la gestión interna de la empresa:
| Documento | Módulo |
| --- | --- |
| Cotización | Ventas |
| Compra (factura de compra interna) | Compras |
| Orden de compra | Compras |
| Recibo de caja | Cartera |
| Egreso | Cartera |
| Cuenta por cobrar | Cartera |
| Cuenta por pagar | Cartera |
| Comprobante contable | Contabilidad |
| Certificado de retención | Contabilidad |
| Ajuste de inventario | Inventarios |
> **Importante:** que un documento no vaya a la DIAN no significa que no sea válido o útil. Los documentos internos son parte integral de la gestión contable, financiera y operativa de la empresa dentro de Dataico.
La siguiente tabla detalla qué acciones descuentan documentos del plan según cada módulo:
| Módulo | Documentos que consumen saldo | Observación |
| --- | --- | --- |
| Ventas | Cotizaciones, Facturas, Notas Crédito, Notas Débito, POS electrónico, Notas de ajuste POS electrónico | Todos los registros en este módulo se consideran documentos de consumo. |
| Compras | Compras, Documento soporte, Notas de ajuste, Eventos de Recepción (Acuse, Recibo del bien o servicio, Aceptación, Rechazo) | Cada Evento de Recepción consume un documento individual al enviarse electrónicamente a la DIAN. La importación de documento soporte genera consumo, por cada documento importado. |
| Cartera | Recibos de caja, Egresos, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar | Pueden generarse de forma manual o automática. |
| Contabilidad | Comprobante contable, Certificado de retención Importación de comprobantes contables. | Tanto los registros manuales como los automáticos generan consumo. La importación de comprobantes contables genera consumo, por cada asiento importado, |
| Nómina | Nómina electrónica, Nómina Electrónica de Reemplazo, Nómina Electrónica de Eliminación | La generación de colillas de pago no genera consumo de documentos. |
| Productos e Inventario | Ajustes manuales de inventario Importación de inventario | La creación o eliminación de un producto no genera consumo de documentos. |
| Terceros | N/A | No genera consumo de documentos. |
**Ejemplo:** si en el módulo de Ventas se crean 5 Facturas y luego se emiten 2 Notas Crédito para corregir errores, el consumo total es de 7 documentos.
### **Cómo funciona el modelo de suscripción**
Todos los planes de Dataico son todo en uno: incluyen acceso completo a todos los módulos y funcionalidades sin costos adicionales por módulo. La suscripción puede ser mensual, semestral o anual. La única variable que diferencia los planes es la cantidad de documentos incluidos.
Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla.
- [Módulo de Terceros](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#main-content)
- [Conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#conceptos)
- [Módulo de Ventas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#main-content)
- [Onboarding Facturación](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-facturaci%C3%B3n)
- [Generales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generales)
- [Facturas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturas)
- [Cotizaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#cotizaciones)
- [Notas crédito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-cr%C3%A9dito)
- [Notas débito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-d%C3%A9bito)
- [Facturación electrónica](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
- [Onboarding POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-pos-electr%C3%B3nico)
- [Generalidades de Documento Equivalente POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generalidades-de-documento-equivalente-pos-electr%C3%B3nico)
- [Notas de Ajuste POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-de-ajuste-pos-electr%C3%B3nico)
- [Módulo de Contabilidad](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#main-content)
- [Onboarding y conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#onboarding-y-conceptos)
- [Configuración del módulo contable](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-del-m%C3%B3dulo-contable)
- [Reglas y automatización](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#reglas-y-automatizaci%C3%B3n)
- [Asientos y comprobantes](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#asientos-y-comprobantes)
- [Reportes financieros](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#reportes-financieros)
- [Certificados y exógena](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#certificados-y-ex%C3%B3gena)
- [Módulo de Nómina](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#main-content)
- [Onboarding y conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#onboarding-y-conceptos)
- [Configuración de Nómina](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-n%C3%B3mina)
- [Empleados, contratos y terminaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-contratos-y-terminaciones)
- [Novedades y horas extras](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#novedades-y-horas-extras)
- [Liquidación de Nómina](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#liquidaci%C3%B3n-de-n%C3%B3mina)
- [Prestaciones Sociales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#prestaciones-sociales)
- [Colillas de Pago](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#colillas-de-pago)
- [Nómina Electrónica](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica)
- [Módulo de Compras](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#main-content)
- [Compras](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#compras)
- [Documento Soporte](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#documento-soporte)
- [Habilitar Documento Soporte](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#habilitar-documento-soporte)
- [Eventos de Recepción](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#eventos-de-recepci%C3%B3n)
- [Errores, notificaciones y rechazos de Eventos de Recepción](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#errores-notificaciones-y-rechazos-de-eventos-de-recepci%C3%B3n)
- [Facturas Electrónicas de Compra](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#facturas-electr%C3%B3nicas-de-compra)
- [Módulo de Cartera](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#main-content)
- [Onboarding](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#onboarding)
- [Cuentas por Cobrar y cuentas por Pagar](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#cuentas-por-cobrar-y-cuentas-por-pagar)
- [Bancos.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#bancos)
- [Configuración Módulo de Cartera](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-m%C3%B3dulo-de-cartera)
- [Módulo de Productos e Inventarios](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#main-content)
- [Productos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#productos)
- [Inventarios.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#inventarios)
- [Ajuste de inventarios.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#ajuste-de-inventarios)
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- [Suscripciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/suscripciones?hsLang=es)
- [Integración API DATAICO S.A.S](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#main-content)
- [Modelo de Integración API DATAICO S.A.S](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#modelo-de-integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s)
- [Factura Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#factura-electr%C3%B3nica)
- [Guía de Solución de Problemas API DATAICO FE](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#gu%C3%ADa-de-soluci%C3%B3n-de-problemas-api-dataico-fe)
- [Nómina Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica)
- [Documento Soporte (DS)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#documento-soporte-ds)
- [Eventos de Recepción (EV)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#eventos-de-recepci%C3%B3n-ev)
- [Sector Salud](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#sector-salud)
- [POS ELECTRÓNICO](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#pos-electr%C3%B3nico)
- [Importaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#main-content)
- [General](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#general)
- [Contabilidad](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#contabilidad)
- [Productos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#productos)
- [Preguntas frecuentes (FAQ)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/preguntas-frecuentes-faq?hsLang=es)
- [Anexos Técnicos y Resoluciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#main-content)
- [Resolución 000119 de 2024.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#resoluci%C3%B3n-000119-de-2024)
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