Generalidades de Dataico.
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      ¿Que es un documento en Dataico?

      Para Dataico es muy importante que conozcas que es un documento en nuestro sistema y así aprovechar al máximo tu suscripción.

      Al elegir un plan de suscripción en Dataico adquieres un paquete limitado de documentos que podrás consumir  en todos los  módulos de plataforma, los cuales son:

      ☑️Ventas

      ☑️Compras

      ☑️Cartera

      ☑️Contabilidad

      ☑️Productos e inventarios

      ☑️Terceros

      ¿Qué consideramos un documento en Dataico?


      Cada vez que generas un documento en Dataico este genera consumo de tu paquete de suscripción , aquí te mostramos el mapa de lo que consideramos un documento en nuestra plataforma:

       

      Módulo.

      Documento electrónico generado.

      Observación.

      logoDataico (2) 2 (1)-png-2

       Ventas.

       
      • Cotizaciones.
      • Facturas.
      • Notas crédito.
      • Notas débito.
      • Pos electrónico
      • Notas de ajuste POS electrónico
      • Para este módulo todos los documentos se consideran como documentos de consumo en el paquete . 

      logoDataico (2) 2 (1)-png-2

       Compras.
      • Compras.
      • Documento soporte.
      • Notas de ajuste.
      • Eventos de recepción tales como: Acuse, recibo del bien o servicio, aceptación o rechazo.
      • Cada evento de recepción genera el consumo de un documento individual.

      logoDataico (2) 2 (1)-png-2

       Cartera.
      • Recibos de caja.
      • Egresos.
      • Cuentas por cobrar 
      • Cuentas por pagar.
      • Todos los documentos electrónicos que se generen pueden ser manuales o de manera automática.


      logoDataico (2) 2 (1)-png-2 Contabilidad.
      • Comprobantes contables.

      • Asientos contables.
      • En el módulo de contabilidad los comprobantes ya sean generados de manera automática o manual generan consumo de documentos.
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      Nómina.
      • Colillas de pago en nómina administrativa.

      • Nómina electrónica 
      • El módulo de nómina se divide en dos grandes submódulos que son, nómina administrativa y nómina electrónica, donde por cada uno se genera consumo de documentos electrónicos.
      logoDataico (2) 2 (1)-png-2

      Productos e Inventarios.
      • Cambios de inventario
      • Las remisiones o movimientos de inventario generan consumo de documentos
      • La creación de un producto o eliminación del mismo, no genera consumo de documentos.

      logoDataico (2) 2 (1)-png-2

      Terceros.
      • No tiene consumo de documentos.

      N/A

       

        logoDataico (2) 2 (1)-png-2  Ejemplo:

      Un usuario que solo utiliza los módulos de ventas y nómina adquiere un paquete de 100 documentos. Durante el período de suscripción, realiza las siguientes acciones:

      Uso del módulo de ventas:

      • Crea 5 facturas en el módulo de ventas.
      • De estas 5 facturas, 2 requieren notas crédito para corregir errores.

      Documentos generados en el módulo de  Nómina:

      • Realiza el pago mensual de la nómina para sus 5 trabajadores.
      • Envía la nómina electrónica correspondiente a la DIAN.

      En total, el usuario ha utilizado 17 documentos de los 100 disponibles. 

       

      IMG_0813👀Esto incluye los documentos generados por:

      Las facturas, las notas de crédito la generación de nomina administrativa y el envío de la nómina electrónica.. Las notas de crédito y el envío de la nómina electrónica se consideran también documentos consumidos dentro de Dataico.

       

       

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