¿Qué es un documento en Dataico?

En Dataico, el término "documento" se refiere a un archivo o registro digital que representa los movimientos realizados en el sistema.

Por ejemplo:

Al crear una factura, cada factura generada se considera un documento realizado.

A continuación, te mostramos qué conforma un documento en cada módulo de nuestro sistema.

Módulo.	Observación.
Ventas. Cotizaciones. Facturas. Notas crédito. Notas débito. POS electrónico Notas de ajuste POS electrónico	Para este módulo todos los documentos se consideran como documentos de consumo en el plan de Dataico.
Compras. Compras. Documento soporte. Notas de ajuste. Eventos de recepción: Evento de Acuse. Evento de recibo del bien o servicio. Evento de aceptación. Evento de rechazo.	Cada evento de recepción genera el consumo de un documento individual al ser eventos que se envían de manera electrónica a la Dian.
Cartera. Recibos de caja. Egresos. Cuentas por cobrar Cuentas por pagar.	Todos los documentos electrónicos que se generen pueden ser manuales o de manera automática.
Contabilidad. Comprobantes contables. Asientos contables.	En el módulo de contabilidad los comprobantes ya sean generados de manera automática o manual generan consumo de documentos en el plan de Dataico.
Nómina. Colillas de pago en nómina administrativa. Nómina electrónica	El módulo de nómina se divide en dos grandes funcionalidades que son, nómina administrativa y nómina electrónica, donde por cada uno se genera consumo de documentos electrónicos.
Productos e Inventarios. Cambios de inventario	Las remisiones o movimientos de inventario generan consumo de documentos La creación de un producto o eliminación del mismo, no genera consumo de documentos.
Terceros. No tiene consumo de documentos.	N/A

Ejemplo :

Al usar el módulo de ventas .

Crea 5 facturas en el módulo de ventas.
De estas 5 facturas: Se requiere hacer (2) notas crédito para corregir errores.

Para este caso ya hemos consumido 7 documentos. que son 5 facturas + 2 notas crédito.

📌 Nota Importante:

Las notas de crédito y el envío de la nómina electrónica se consideran también documentos consumidos dentro de Dataico.

Al elegir un plan de suscripción en Dataico adquieres un paquete con un límite de documentos que podrás consumir en todos los módulos de plataforma, los cuales son:

☑️Ventas

☑️Compras

☑️Cartera

☑️Contabilidad

☑️Productos e inventarios

☑️Terceros

Otros artículos que te pueden interesar:

- ¿Cómo adquirir la factura electrónica del servicio de Dataico?

-Pagar Dataico

- Adquirir nuevo plan.

- Adquirir Dataico.

- Consumo de documentos en Dataico.

- Venció suscripción.

- Módulo de pagos.

¿Qué te pareció este artículo?

¡Tu opinión es muy valiosa para nosotros!. Te invitamos a responder estas 3 preguntas que nos ayudarán a mejorar para tí .Haz clic en este enlace para compartir tus comentarios. ¡Gracias por tu tiempo!