Al cargar el RUT en la plataforma de Dataico, es importante considerar ciertos aspectos clave de este documento:
NIT de la empresa: El NIT es un número de identificación único que permite a Dataico reconocer correctamente si el RUT corresponde a la cuenta asociada. Asegurarse de que el NIT esté correcto es fundamental para evitar inconvenientes.
Nombre de la empresa: Al igual que el NIT, el nombre de la empresa es una parte crucial del RUT. Al cargar el RUT en la plataforma, esta información se utilizará para reflejar los datos principales en los documentos electrónicos que se emitirán posteriormente.
Que sea un RUT descargado de la Dian: Es esencial que el RUT esté en el formato de descarga oficial generado por la DIAN. Si el documento no está en este formato, la carga en Dataico no se podrá realizar correctamente.
Teniendo en cuenta la importancia de estos datos, pueden surgir algunos errores comunes al intentar cargar el RUT en Dataico:
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Si el RUT no corresponde a los datos de la empresa, la plataforma identificará este error y no permitirá la carga del documento. Asegúrate de verificar que la información coincida antes de intentar cargar el RUT a Dataico.
Si el RUT tiene datos de otra persona JURÍDICA o NATURAL, la plataforma no permitirá que se cargue esta información debido a que ya se han enviado anteriormente documentos electrónicos a la DIAN y se cuentan con las configuraciones correspondientes en el portal de habilitación de la DIAN.
Para los casos en que se haya realizado cambio de razón social o NIT, el programa no permitirá cargar el RUT, ya que los datos generales son diferentes, para este caso se tendría que crear una nueva cuenta dirigiéndose a este link de registro.
Si deseas conocer la importancia de cargar el RUT en tu plataforma te invitamos a leer el siguiente artículo la importancia de cargar el RUT para actualizar los datos de la empresa.
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