Una de las tareas más importantes que debes hacer dentro de la configuración de tu cuenta en Dataico es cargar el RUT (Registro Único Tributario).
📌Nota Importante:
Esta tarea es indispensable para el cumplimiento normativo y para la correcta gestión de de diferentes procesos administrativos, contables y tributarios de la cuenta.
Las razones principales por las cuales es importante que cargar el RUT en la configuración de la cuenta son:
1. La información de los documentos electrónicos deben coincidir exactamente con los datos del RUT. Esto asegura que las facturas y otros documentos electrónicos enviados a la DIAN sean aceptados correctamente por la entidad y no presenten rechazos.
2. Al cargar el RUT en la cuenta de Dataico se garantiza que los informes, registros contables, informes, PDFs, habilitaciones y otros procesos con la DIAN como la actualización de numeraciones se generen y completen correctamente.
3. Cargando el RUT se restringe la edición manual de otros usuarios dentro de la cuenta, gracias al RUT se mitiga el error de ingresar el NIT incorrecto, dígito de verificación erróneo y responsabilidades fiscales diferentes a la del RUT.
4. Cada vez que realices el pago de la suscripción de Dataico se crea una factura. Al tener el pdf del RUT de la cuenta cargado en la configuración, el sistema puede generar la factura electrónica con datos correctos.
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