Cómo generar la nómina administrativa y la nómina electrónica

Este módulo está integrado con el módulo contable, lo que permite realizar cálculos automáticos y generar información contable de forma automática.

Paso a paso para generar la Nómina administrativa

1. Si eres cliente nuevo, al ingresar al módulo verás el proceso de onboarding, donde se presentan algunas indicaciones para comenzar a usar el módulo.

2. Agrega la ARL (Administradora de Riesgos Laborales). Esta es la entidad a la que se remiten los trabajadores en caso de accidente laboral o enfermedad laboral.

3. Selecciona la periodicidad de pago de la nómina, es decir, cada cuánto se paga la nómina a los empleados.

El sistema permite seleccionar una o varias periodicidades, y esta configuración puede modificarse posteriormente desde Configuración.

4. Si estás utilizando el módulo por primera vez, deberás crear tu primer empleado para continuar con el proceso.

5. Si ya utilizabas el módulo antes de la actualización, será necesario actualizar información adicional de seguridad social de los empleados.
Esta información se utiliza para generar reportes de seguridad social y para el funcionamiento de la contabilidad automática.

6. Una vez creada o actualizada la información de los empleados, podrás liquidar la nómina administrativa desde la pestaña Liquidación.

7. Al iniciar la liquidación de la nómina administrativa, podrás agregar las novedades del periodo, como horas extras, incapacidades u otros conceptos, y también visualizar el PDF de la colilla de pago.

8. En la sección de novedades se mostrarán los datos del trabajador junto con los conceptos salariales y no salariales correspondientes.

9. Después de registrar las novedades de todos los empleados en el periodo, deberás revisar los valores calculados y aprobar la liquidación.

10. Con esto, la nómina administrativa quedará liquidada.

Paso a paso para generar la Nómina electrónica

1. Para generar la nómina electrónica, debes haber liquidado todos los periodos del mes.

Por ejemplo, si la empresa tiene periodicidad quincenal, debes tener liquidadas:

• Quincena 1

• Quincena 2

2. Luego, dirígete a Historial, haz clic en Ver mes, selecciona la numeración de nómina electrónica y haz clic en Liquidar nómina.

3. Finalmente, podrás realizar el envío de la nómina electrónica a la DIAN.

El sistema muestra el estado del envío mediante un indicador:

• Logo en negro: la nómina electrónica aún no ha sido enviada.

• Logo en verde: la nómina electrónica fue enviada correctamente.