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# Manual de Importación: Campos e Instrucciones del archivo plano de Asientos Contables.

## Este documento detalla cada uno de los campos que componen el archivo de importación del módulo de contabilidad en Dataico. Aquí te daremos todas las recomendaciones para llenarlo correctamente:

### **Campos en el Archivo de Importación:**

A continuación describiremos cada uno de los campos del archivo de Excel que se utiliza para la importación de comprobantes contables.

| Nombre de la Columna. | Formato. | Descripción. |
| --- | --- | --- |
| FECHA\* | Texto | Fecha de causación del comprobante contable. **Estructura** (DD/MM/AAAA). |
| PREFIJO\* | Texto | Prefijo del comprobante manual. **Condición:** Debe existir en la configuración de la cuenta |
| NUMERO\* | Número | Número consecutivo del comprobante. |
| TIPO\_COMPROBANTE\* | Texto | Naturaleza de operación del movimiento contable. **Debe ser alguno de los siguientes:** RECIBO, EGRESO, COMPRA, FACTURA, NOTA\_CREDITO, NOTA\_DEBITO, CUENTA\_POR\_COBRAR, CUENTA\_POR\_PAGAR, DOCUMENTO\_SOPORTE o SIN\_TIPO.  |
| PERIODO\_ANUAL\* | Número | Corresponde al Año de causación del comprobante. **Estructura:** (AAAA) |
| PERIODO\_MES\* | Número | Número de Mes del período contable. **Ejemplo:** **1-\>**   Para Enero **2** -\>  Febrero  **13** -\> Periodo extra. |
| ETIQUETA\_COMPROBANTE | Texto | Corresponde a la descripción general de todo el comprobante contable. **Ejemplo:** "Saldos iniciales"**.** |
| CUENTA\_CONTABLE\* | Número | Número de la cuenta auxiliar vinculada al movimiento del asiento. **Condición:** El número de la cuenta debe estar creada previamente en configuración el PUC. |
| NATURALEZA | Texto | La naturaleza del movimiento del asiento: **Debe ser alguno de los siguientes:** **\[**CREDITO, DEBITO**\]** |
| VALOR | Número | Monto total correspondiente a la línea del asiento contable. |
| DESCRIPCION\_CUENTA | Texto | Corresponde a la descripción de la línea de asiento o cuenta contable. **Ejemplo:** "Inversión accionista" **\***A diferencia del campo **"ETIQUETA\_COMPROBANTE"** esta puede cambiar en cada línea del asiento del comprobante |
| NIT\_TERCERO\* | Número | Número de identificación del Tercero involucrado en el movimiento contable. \**Sin puntos, comas o espacios \*Sin dígito de verificación* |
| CATEGORIA\_TERCERO | Texto | Clasificación del tercero de acuerdo con su  función dentro del sistema. **Debe ser alguno de los siguientes:** **\[**CLIENTE, PROVEEDOR, CLIENTE/PROVEEDOR**\]** |

**![logoDataico (2) 2 (1)-png-2](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/logoDataico%20(2)%202%20(1)-png-2.png?width=56&height=59&name=logoDataico%20(2)%202%20(1)-png-2.png)📌 Nota Importante:**

Los campos señalados con asterisco **(\*)** son obligatorios para la correcta importación del archivo.

 

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- [Suscripciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/suscripciones?hsLang=es)
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    - [Factura Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#factura-electr%C3%B3nica)
    - [Guía de Solución de Problemas API DATAICO FE](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#gu%C3%ADa-de-soluci%C3%B3n-de-problemas-api-dataico-fe)
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