Cómo importar Productos e Inventario

¿Por qué usar la carga masiva?

Importar productos mediante archivo te permite:

Ahorrar tiempo al evitar el ingreso uno a uno.
Reducir errores, ya que puedes revisar la información antes de subirla.
Organizar mejor el inventario desde el inicio.
Facilitar la migración si vienes de otro sistema.

Paso a paso para importar productos

Haz clic en el menú de hamburguesa (☰) en la parte superior derecha y selecciona la opción Importación.
Haz clic en Productos.
Descarga la plantilla (archivo de ejemplo) que encontrarás en botón plantilla.xslx.
Completa el archivo con la información de los productos:
1. Las columnas REF, DESCRIPCION, PRECIO_DE_VENTA_UNITARIO y CONTROL_INVENTARIO son obligatorias.
2. Para registrar el inventario inicial, incluye las columnas CANTIDAD y COSTO_UNITARIO_INVENTARIO.
Guarda el archivo en formato .csv, .xlsx o .xlsm. Asegúrate de que el tamaño no supere los 10 MB.
En el recuadro arrastra o selecciona tu archivo para importarlo

Resultado esperado

Ícono verde: Los productos fueron creados o actualizados correctamente. Si incluiste la columna CANTIDAD, el inventario quedó registrado y listo para usar.
Ícono rojo: El sistema encontró inconsistencias. Revisa la tabla de errores en pantalla, la cual te mostrará la fila, la columna y el motivo exacto del problema. Corrige tu archivo original y vuelve a cargarlo.

Recomendaciones para completar el archivo

Para que la carga de tus datos sea un éxito absoluto, ten en cuenta estos consejos antes de subir el documento:

Formato de las celdas: Asegúrate de que los campos REF, PRECIO_DE_VENTA_UNITARIO y UNIDAD estén configurados como texto sin formato en tu Excel, evitando que queden guardados como números con formato especial o fórmulas.
Columnas completas: No dejes vacía ninguna de las celdas en las columnas obligatorias.
Comentarios de guía: Sigue al pie de la letra las recomendaciones que encuentras dentro de las notas o comentarios incluidos en la primera columna de la plantilla.

¿Quieres conocer en detalle cada campo? Si necesitas consultar a profundidad qué significa cada columna, los valores permitidos o cómo configurar los impuestos, te recomendamos revisar nuestro artículo: Guía para importar productos e inventario en Dataico.

Errores frecuentes al importar productos

Cuando el archivo no cumple con el formato esperado, Dataico muestra una tabla detallada con los errores encontrados, fila por fila. Estos son los más comunes y cómo resolverlos rápidamente:

Error	Causa	Solución
Falta titulo requerido: [columna]	El archivo no tiene una o más columnas obligatorias.	Verifica que el archivo incluya `REF`, `DESCRIPCION`, `PRECIO_DE_VENTA_UNITARIO` y `CONTROL_INVENTARIO`.
Titulos desconocidos: [columna]	Una columna tiene un nombre que Dataico no reconoce.	Revisa que los nombres de las columnas coincidan exactamente con los de la plantilla (en mayúsculas y sin tildes).
El campo es requerido	Una celda obligatoria está vacía.	Completa la celda indicada en la fila que señala el error.
Referencias duplicadas	Hay dos o más filas con el mismo valor en la columna `REF`.	Revisa el archivo y deja una sola fila por cada referencia (SKU).
La categoría 'X' no existe	La categoría que escribiste aún no existe en el sistema.	Ve al menú de hamburguesa (☰) > Categorías, verifica el nombre exacto de la categoría y corrígelo en tu archivo.
X tiene que ser uno de [0, 5, 16, 19]	El valor de `IVA%` no es una tarifa válida en Colombia.	Usa exclusivamente los valores permitidos: `0`, `5`, `16` o `19`.
Este producto está marcado para incluir impuestos. ¡Sin embargo, ningún impuesto fue definido!	La columna `PRECIO_INCLUYE_IMPUESTOS` es `true`, pero no hay ningún impuesto asignado.	Agrega el valor correspondiente en `IVA%` o `IMP_CONSUMO%`, o cambia la columna `PRECIO_INCLUYE_IMPUESTOS` a `false`.
Impuesto Licor no puede ser mas que precio de producto	El valor de `IMP_LICOR` supera el precio unitario del producto.	Revisa y corrige el monto en la columna `IMP_LICOR`.
¡Tamaño de archivo demasiado grande!	El archivo supera el límite de 10 MB.	Divide el archivo en partes más pequeñas e importa la información por lotes.