--- title: Cómo cargar el archivo de importación de productos en Dataico description: Explica paso a paso cómo crear y actualizar productos de forma masiva en Dataico con la plantilla vacía o con el catálogo de la empresa, llenándolo y… --- [Ir directamente al contenido](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importación-de-productos-nuevos#main-content) Español Traducciones de Mostrar submenú de ![facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png\]](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png?height=40&name=facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español Traducciones de Mostrar submenú de - ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Centro de Ayuda](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge?hsLang=es) 2. [Importaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es) 3. [Productos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#productos) # Cómo cargar el archivo de importación de productos en Dataico ## Este proceso te permite crear o actualizar referencias en Dataico de forma masiva desde un archivo y, opcionalmente, registrar las existencias iniciales de tu inventario. Cuando una empresa inicia con Dataico o necesita ingresar o cambiar muchos productos, la importación masiva es la forma más eficiente de hacerlo. Esta funcionalidad permite crear y actualizar productos desde un archivo, sin tener que editar cada uno manualmente. ### **Por qué usar la carga masiva** Importar productos mediante archivo permite: - Ahorrar tiempo al evitar el ingreso uno a uno. - Reducir errores, ya que se puede revisar la información antes de subirla. - Organizar mejor el inventario desde el inicio. - Facilitar la migración si se viene de otro sistema. ### **Paso a paso para importar productos** 1. Haz clic en el menú de hamburguesa (las tres líneas) en la parte superior derecha y selecciona la opción **Importación**. ![El menú de hamburguesa abierto, con la opción Importación](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/importaciones/como-cargar-el-archivo-de-importacion-de-productos/01-importacion-2af33381.webp) 2. Haz clic en la pestaña **Productos e Inventario**. ![La fila de pestañas del módulo de importación, con Productos e Inventario entre ellas](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/importaciones/como-cargar-el-archivo-de-importacion-de-productos/02-productos-e-inventario-0df3d19e.webp) 3. En la tarjeta **Crear/Actualizar productos**, elige **Crear productos** para cargar productos nuevos o **Actualizar productos** para editar los que ya tienes. Se abre un asistente de tres pasos. ![La tarjeta de productos, con los botones Crear productos y Actualizar productos](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/importaciones/como-cargar-el-archivo-de-importacion-de-productos/03-crear-actualizar-productos-185df6c6.webp) El mismo asistente se abre desde **Productos e Inventario \> Búsqueda de Productos**, en el menú **Importar**: **Crear masivamente** abre **Crear productos** y **Actualizar masivamente** abre **Actualizar productos**. 4. **Descarga el archivo.** En **Crear productos** es la plantilla vacía `plantilla-productos.xlsx`; en **Actualizar productos** es `mi-catalogo.xlsx`, con todos tus productos y las columnas que se pueden editar. Si ya tienes el archivo listo, no hace falta descargarlo de nuevo: haz clic en **Ya tengo mi plantilla**. ![El paso 1 del asistente, con el archivo mi-catalogo.xlsx listo para descargar](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/importaciones/como-cargar-el-archivo-de-importacion-de-productos/04-tu-catalogo-6bad4fbb.webp) 5. **Llena o edita el archivo.** La referencia (**REF**) decide qué pasa con cada fila: si ya existe en Dataico, la fila actualiza ese producto; si es nueva, lo crea. Cambia solo las celdas que necesites y agrega los productos nuevos como filas al final; lo que no toques queda igual. Cuando termines, haz clic en **Ya está lista** (o **Ya está listo**). ![El paso 2 del asistente, con las reglas para editar el catálogo y una hoja de ejemplo](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/importaciones/como-cargar-el-archivo-de-importacion-de-productos/05-referencia-decide-0108f896.webp) 6. **Sube el archivo** desde el mismo asistente y haz clic en **Crear productos** o **Actualizar productos**. ![El paso 3 del asistente, con el área para subir el archivo](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/importaciones/como-cargar-el-archivo-de-importacion-de-productos/06-importar-productos-283e3409.webp) ![La importación completada: lo editado se actualizó y las filas nuevas crearon sus productos](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/importaciones/como-cargar-el-archivo-de-importacion-de-productos/08-importacion-completada-3130f649.webp) ### **Las cantidades no van en este archivo** Esta importación trabaja solo los datos de los productos y nunca cambia las cantidades de inventario. Si el archivo trae valores en las columnas **CANTIDAD** o **COSTO\_UNITARIO\_INVENTARIO**, se rechaza completo. Para cargar cantidades se usa la opción **Registrar ajustes y cantidades de inventario** de la misma pestaña. Ver [Cómo registrar un conteo físico desde un archivo](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/como-registrar-un-conteo-fisico-importado?hsLang=es). ### **Si el archivo tiene errores** El archivo se procesa completo o no se procesa: si algo falla, no entra nada a medias. Dataico indica qué corregir y marca la celda donde está el problema. ![El archivo rechazado: la línea 7 del archivo, con la celda del precio marcada en rojo porque trae un valor negativo](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/importaciones/como-cargar-el-archivo-de-importacion-de-productos/07-fila-celda-b09302fa.webp) ### **Recomendaciones para completar el archivo** Para que la carga sea exitosa: - Asegúrate de que los campos REF, PRECIO y UNIDAD estén como texto sin formato, no como número ni fórmula. - No dejes columnas obligatorias vacías. - No cambies los títulos de las columnas del archivo descargado. ### **Las notas de los encabezados** Cada encabezado de `plantilla-productos.xlsx` y de `mi-catalogo.xlsx` trae una nota con lo que acepta esa columna: si es obligatoria, el formato y los valores válidos, por ejemplo `true` o `false` en los campos booleanos, los códigos de unidad de medida y los porcentajes de impuesto. Para verla, pasa el cursor sobre el encabezado en Excel. ### **Referencia de campos principales** | Campo | Descripción | | --- | --- | | REF | Código o referencia del producto (ej. PROD1) | | DESCRIPCION | Nombre del producto | | PRECIO\_DE\_VENTA\_UNITARIO | Precio de venta de una unidad, solo el número (sin puntos de miles ni $) | | PRECIO\_INCLUYE\_IMPUESTOS | true o false. Con true, la fila debe traer al menos un impuesto | | IVA% / IMP\_CONSUMO% / IMP\_LICOR / IBUA / ICUI% / IMP\_CONSUMO\_DEPARTAMENTAL\_PORCENTUAL% | Porcentajes o valores según aplique al producto | | CONTROL\_INVENTARIO | true o false | | CATEGORIA | El nombre de una categoría que ya exista en Dataico, una por producto. Se deja vacío si no se utilizan categorías contables | | UNIDAD | Código de la unidad de medida del listado de Dataico (ej. `EA`, que es **Unidad**). Puede ir vacía. Ver [Campo unidad de medida](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/unidad-de-medida?hsLang=es) | Para una descripción detallada de todos los campos y sus formatos, consulta el artículo [Manual de campos del archivo de importación de productos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/manual-de-importaci%C3%B3n-campos-e-instrucciones-del-archivo-plano-de-productos-en-dataico?hsLang=es). ### **El paso a paso completo** Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla. - [Módulo de Terceros](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#main-content) - [Conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#conceptos) - [Módulo de Ventas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#main-content) - [Onboarding Facturación](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-facturaci%C3%B3n) - [Generales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generales) - [Facturas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturas) - [Cotizaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#cotizaciones) - [Notas crédito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-cr%C3%A9dito) - [Notas débito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-d%C3%A9bito) - [Facturación electrónica](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Onboarding POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-pos-electr%C3%B3nico) - [Generalidades de Documento Equivalente POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generalidades-de-documento-equivalente-pos-electr%C3%B3nico) - [Notas de Ajuste POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-de-ajuste-pos-electr%C3%B3nico) - [Módulo de Contabilidad](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Onboarding y conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#onboarding-y-conceptos) - 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