Evento de recepción.

En este artículo te contaremos algunas características quizás no conocías de los eventos de recepción.

En este artículo te hablaremos a cerca de:

¿Qué es?

Es un proceso por el cual se confirma que una factura que fue aceptada por el comprador con un respectivo acuerdo de pago, por la adquisición de un bien o servicio a fin de soportar costos, deducciones e impuestos descontables.

¿Cuándo se usan?

Estos deben ser usados obligatoriamente cuando se realizan compras a crédito.

El adquirente del pago debe generar eventos de recepción o rechazo de la factura para responsabilizarse del pago y que a su vez sea deducible entre sus costos y gastos.

Los eventos son opcionales para las compras de tipo contado/ débito. Sin embargo recomendamos hacer eventos de recepción para un mejor control y trazabilidad del estado comercial de una factura de compra.

¿Quién debe emitir los eventos de recepción?

Los eventos de recepción los debe hacer el adquirente del bien o servicio. Es decir, la persona Natural o Jurídica quien esta recibiendo la factura electrónica. (Comprador/ receptor.)

¿Es necesario habilitarse ante la Dian para generar eventos de recepción?

Si. Es necesario realizar el proceso de habilitación del software de facturación, ya que es el mecanismo por mediante el cual se transmiten los eventos de recepción y se tiene conexión con la DIAN desde Dataico.

Si ya tienes habilitado el software de facturación, significa que ya puedes iniciar con la emisión de estos eventos.

Tipos de eventos.

Eventos de aceptación: Para que una factura sea aceptada correctamente por la Dian se deben tener en cuenta los siguientes eventos:

Acuse de la factura: En este evento se manifiesta que se recibió la factura por parte del cliente.

Recibo del bien o del servicio: Se informa el recibido del bien que generó el proveedor.

Aceptación expresa: Este evento indica que se acepta la factura con sus bienes o servicios con los acuerdos de pago establecidos.

Eventos de Rechazo: Este tipo de evento permite informar al proveedor o emisor de la factura sobre cualquier inconveniente, reclamo o motivo de rechazo relacionado con la factura que se generó, aquí se requiere la revisión o corrección por parte del proveedor antes de continuar con el proceso de aceptación.

Reclamo o rechazo: Por medio de este evento se informa a quien emite la factura (proveedor) que hay algún reclamo o rechazo de la factura generada.

Evento de aceptación tácita: Este evento se emplea cuando el comprador de la factura, tras un plazo de 3 días hábiles, no ha cumplido con la obligación de emitir un evento de recepción de la factura (ya sea de aceptación o de rechazo). En este caso, se asume una aceptación silenciosa la cual se reporta a la DIAN como un evento de aceptación tácita.

El responsable de emitir este evento, a diferencia de los anteriores eventos, es el emisor. ( Vendedor de la factura electrónica de venta).

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