En Dataico, los terceros pueden manejar diferentes estados dentro de la plataforma luego de ser validados en los registros de la DIAN, y cada estado tiene un significado específico:
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Color |
Estado |
¿Que significa? |
¿Cómo solucionarlo? |
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Gris.
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Tercero sin validar en la DIAN |
Indica que buscamos en la DIAN y este NIT no está registrado, puede que el tercero exista pero no tiene RUT. |
Se puede crear el tercero sin problema entendiendo que es una persona natural que no tiene RUT y no se encuentra en los registros de la DIAN. |
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Amarillo |
Problemas de conexión |
La conexión fallo, hubo intermitencia o problemas de conexión en la búsqueda de nuestros registros DIAN |
El tercero se puede crear sin problema y posteriormente se puede volver a reintentar la validación DIAN |
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Verde |
¡Validado correctamente en la DIAN ! 👍 |
El tercero se validó correctamente en los registros de la DIAN. |
Todo está en orden; el tercero fue validado correctamente y se puede validar nuevamente si se actualizó el nombre en la DIAN. 😃 |
¿ Es posible volver a validar el estado de un Tercero en la DIAN?
Sí, es posible. En el formulario de cada tercero existe un botón “Validar en la DIAN” que ejecuta la validación en los registros de la DIAN nuevamente lo que permitirá actualizar el estado o los datos del tercero.
Ejemplos:
- Validar un Tercero tiene Estado Gris: Es posible que el tercero, al momento de su creación, no estuviera en los registros de la DIAN, es decir, no tuviera RUT. En este caso, se puede reintentar la validación en caso de que ya exista un registro en la DIAN.
- Validar un Tercero en estado Amarillo: Este caso puede presentarse cuando hubo una falla en el servicio de la DIAN y el tercero fue creado. Pasada la intermitencia, el tercero se puede validar sin problemas.
- Actualizar la información de un tercero en estado Verde: Este tercero fue validado en los registros de la DIAN sin embargo actualizó el nombre o razón social. Se puede volver a validar la DIAN para actualizar estos campos
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