¿Cuáles son los datos que se agregan al crear una cuenta con Dataico?

Al crear una cuenta en Dataico, es necesario ingresar ciertos datos clave en el sistema. Estos datos son fundamentales para diversos usos dentro de la plataforma.

En este artículo te hablaremos de:

- Datos que se agregan al crear una cuenta de Dataico.

- ¿En qué documentos del sistema es importante que la información del RUT esté actualizada?

A continuación, se detalla cuáles son los datos que se deben agregar durante el proceso de registro en tu cuenta de Dataico:

Tipo de persona: Identifica si el contribuyente es una persona natural o jurídica.

Identificación: Este es un número único que caracteriza la cuenta. Corresponde al número de identificación del contribuyente.

Nombre: Corresponde al campo de razón social en el RUT del contribuyente.

Actividad económica: Indica el sector o tipo de negocio en el que opera el contribuyente.

Dirección: Es la ubicación física definida en el RUT del contribuyente, utilizada para fines de contacto, documentación y reportes.

Correo electrónico: Es donde se recepciona toda la información que ingresa a la cuenta y el que se encuentra registrado en el RUT del contribuyente.

Responsabilidad fiscales: Son el compromiso que tienen un contribuyente respecto a las obligaciones tributarias que tienen con la Dian, representado en montos de pagos en impuestos.

Responsabilidad del IVA : Se refieren a las obligaciones que tienen los contribuyente frente a este impuesto.

¿Por qué son importantes estos datos?

Estos datos son fundamentales para garantizar que, al generar un documento electrónico como facturas, documento soporte, nómina, entre otros, ya sea para clientes o para la DIAN, la información coincida exactamente con la registrada en el RUT.

Grupo 16-1 👉 Esto también ayuda a prevenir los errores en los reportes de medios magnéticos, información exógena e informes contables.

¿En qué documentos del sistema es importante que la información del RUT esté actualizada?

La información básica de la empresa no solo se refleja al ingresar a Dataico, sino que también se encuentra en diversos documentos generados por el sistema, tales como:

La factura electrónica emitida por el plan pagado.
Documentos generados para clientes, como cotizaciones, facturas electrónicas, notas crédito y notas débito.
Documentos destinados a los trabajadores, como colillas de nómina.
Documentos internos, como reportes contables.

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