--- title: Cómo crear o configurar un empleado sin auxilio de transporte description: Explica cómo dejar a un empleado sin auxilio de transporte, desmarcando la casilla al crearlo o registrando una novedad si el empleado ya existe, para… --- [Ir directamente al contenido](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/crear-sin-auxilio-de-transporte#main-content) Español Traducciones de Mostrar submenú de ![facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png\]](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png?height=40&name=facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español Traducciones de Mostrar submenú de - ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Centro de Ayuda](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge?hsLang=es) 2. [Módulo de Nómina](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es) 3. [Empleados, contratos y terminaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-contratos-y-terminaciones) # Cómo crear o configurar un empleado sin auxilio de transporte ## Para marcar un empleado sin auxilio de transporte realizas el siguiente proceso: Algunos empleados no tienen derecho al auxilio de transporte, por ejemplo cuando la empresa suministra el transporte gratuitamente o el trabajador vive en el mismo lugar donde labora. Esa condición se marca en el perfil del empleado para que el auxilio no se incluya en los reportes de nómina. El camino depende de si el empleado se está creando o ya existe. ### **Al crear el empleado** El formulario no tiene una opción llamada "sin auxilio de transporte". Lo que tiene es una casilla **Auxilio de transporte / conectividad** que viene **marcada**, así que un empleado sin auxilio se consigue **desmarcándola**. 1. Ingresar a **Nómina \> Empleados** y hacer clic en **Crear empleado**. El formulario y sus tres secciones están explicados en [Cómo crear un empleado en Nómina](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/crear-un-empleado?hsLang=es). 2. Completar **Datos personales** y continuar hasta la sección **Datos laborales**. ![El indicador de las tres secciones del formulario de creación, con Datos personales ya cumplida y Datos laborales en curso](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/crear-empleado-sin-auxilio-de-transporte/01-datos-laborales-75dd92bf.webp) 3. Desmarcar la casilla **Auxilio de transporte / conectividad**, debajo de la periodicidad de pago. ![La casilla Auxilio de transporte / conectividad, marcada por defecto, debajo de la periodicidad de pago](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/crear-empleado-sin-auxilio-de-transporte/02-auxilio-transporte-conectividad-21726fee.webp) La casilla queda sin marca, que es el estado en el que el empleado se crea sin auxilio. ![La misma casilla ya sin la marca, que es el estado en el que el empleado se crea sin auxilio de transporte](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/crear-empleado-sin-auxilio-de-transporte/03-desmarcada-90b10e84.webp) 4. Completar la sección **Entidades** y guardar para terminar la creación. > **La casilla también se ajusta sola según el salario.** Al escribir un salario superior a 2 SMMLV el sistema la desmarca por su cuenta, porque por encima de ese tope el auxilio no aplica. Desmarcarla a mano es para los casos en los que el empleado sí está por debajo del tope y aun así no recibe el auxilio, como cuando la empresa le suministra el transporte. ### **En un empleado que ya existe** En un empleado ya creado el cambio se registra como una **novedad**, con una fecha desde la que aplica. El recorrido del panel está explicado en [Cómo usar el panel de novedades del empleado](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/como-usar-panel-de-novedades-del-empleado-a%C3%B1adir-novedad?hsLang=es). 1. Ingresar a **Nómina \> Empleados**, abrir la ficha del empleado y hacer clic en **Añadir novedad**. 2. Seleccionar la categoría **Laboral y Salario**. 3. Elegir el campo **¿Con Aux. transporte?** y hacer clic en **CONTINUAR**. ![El campo ¿Con Aux. transporte? entre los de la categoría Laboral y Salario](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/crear-empleado-sin-auxilio-novedad/01-aux-transporte-92487821.webp) 4. Elegir la **fecha efectiva**, que es desde cuándo aplica el cambio. Sólo se puede elegir el **primer día del mes**, y esa fecha no puede coincidir con el inicio de un contrato. ![El calendario de Fecha Efectiva, con el primer día del mes como única opción disponible](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/crear-empleado-sin-auxilio-novedad/02-fecha-efectiva-e9ae299f.webp) 5. Bajo **Visualización del cambio**, la pantalla muestra el **valor anterior** a la izquierda y el **nuevo valor** a la derecha. **Desmarcar** ahí la casilla **Auxilio de transporte / conectividad**. ![La casilla Auxilio de transporte / conectividad, marcada, que hay que desmarcar para quitar el auxilio](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/crear-empleado-sin-auxilio-novedad/03-auxilio-transporte-conectividad-f2c07251.webp) 6. Confirmar con **CREAR NOVEDAD**. El botón está deshabilitado mientras no haya un cambio pendiente. ![El botón CREAR NOVEDAD, ya habilitado por el cambio pendiente](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/crear-empleado-sin-auxilio-novedad/04-crear-novedad-3f6ffbc5.webp) ### **Resultado** El reporte de nómina de este empleado deja de incluir el concepto de auxilio de transporte a partir de la fecha indicada. Los períodos ya liquidados conservan el valor que estaba vigente en su momento. > **Nota:** el auxilio de transporte aplica únicamente para trabajadores que devenguen hasta 2 SMMLV (salarios mínimos mensuales legales vigentes). La opción manual es útil para los casos de exoneración por suministro de transporte o por vivir en el lugar de trabajo. ### **El paso a paso completo** Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla. - [Módulo de Terceros](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#main-content) - [Conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#conceptos) - [Módulo de Ventas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#main-content) - [Onboarding Facturación](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-facturaci%C3%B3n) - [Generales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generales) - [Facturas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturas) - [Cotizaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#cotizaciones) - [Notas crédito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-cr%C3%A9dito) - [Notas débito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-d%C3%A9bito) - [Facturación electrónica](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Onboarding POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-pos-electr%C3%B3nico) - [Generalidades de Documento Equivalente POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generalidades-de-documento-equivalente-pos-electr%C3%B3nico) - [Notas de Ajuste POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-de-ajuste-pos-electr%C3%B3nico) - [Módulo de Contabilidad](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Onboarding y conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#onboarding-y-conceptos) - 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