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¿Cómo crear un Documento Soporte en Dataico?

El Documento Soporte se usa para registrar compras a proveedores que no emiten factura electrónica. Para crear uno, sigue estos pasos:

  1. Ingresa al módulo Compras y selecciona la pestaña Documentos Soporte.

    La pestaña Compras del menú principal y la subpestaña Documentos Soporte

  2. Elige la numeración correspondiente y haz clic en el botón Nuevo Documento Soporte.

    El selector de numeración del listado de documentos soporte

    El botón que abre el formulario de un documento soporte nuevo

  3. Completa los siguientes campos del formulario:

    • Nombre del proveedor: identificación del proveedor que realiza la venta.
    • Fecha de emisión: fecha en la que se realiza la operación.
    • Modo de pago: contado o crédito.
    • Tipo de pago: medio utilizado (efectivo, transferencia, etc.).
    • Orden de compra (opcional): si el documento está asociado a una orden previa.
    • Referencia: identificador breve del producto o servicio adquirido.
    • Cantidad: número de unidades.
    • Precio de compra: valor unitario del producto o servicio.
    • Impuesto (opcional): selecciona el impuesto aplicable si corresponde.

    Los campos de proveedor, fecha de emisión y medio de pago del documento soporte

    La línea del documento soporte, con su descripción, cantidad y precio

  4. Haz clic en Guardar para finalizar la creación del documento.

    El botón Guardar del formulario de documento soporte

Recuerda: Los proveedores personas naturales colombianas deben estar registrados con tipo de identificación NIT, no con cédula. Si el documento es rechazado por la DIAN, verifica este dato primero.

El paso a paso completo

Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla.