--- title: ¿Cómo configurar la regla contable de una Factura de Mandato? description: Cómo crear una regla contable que se aplique solo a las Facturas de Mandato y lleve lo facturado por cuenta del mandante y la comisión propia a cuentas… --- [Ir directamente al contenido](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/configurar-regla-contable-para-factura-de-mandato#main-content) Español Traducciones de Mostrar submenú de ![facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png\]](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png?height=40&name=facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español Traducciones de Mostrar submenú de - ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Centro de Ayuda](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge?hsLang=es) 2. [Módulo de Contabilidad](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es) 3. [Reglas y automatización](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#reglas-y-automatizaci%C3%B3n) # ¿Cómo configurar la regla contable de una Factura de Mandato? En una Factura de Mandato, una parte de lo facturado le pertenece al mandante y otra es tu comisión. Para contabilizar cada una en su propia cuenta, cada concepto va como un producto con su cuenta de venta, y una regla que se aplica solo a las Facturas de Mandato usa esas cuentas. ### **Requisitos previos** - La contabilidad automática está activa. Ver [¿Cómo activar la contabilidad automática?](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/como-activar-contabilidad-automatica?hsLang=es). - Cada concepto de la factura es un producto distinto: uno para lo que facturas por cuenta del mandante y otro para tu comisión. - Cada uno de esos productos tiene su **Cuenta de venta (PUC)**: la de ingresos recibidos para terceros (grupo 2815) para el concepto del mandante, y tu cuenta de ingresos para la comisión. Define las cuentas con tu contador. Ver [¿Cómo registrar la cuenta contable de cada producto?](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/como-registrar-cuenta-contable-de-cada-producto?hsLang=es). ### **Pasos** 1. Ve a **Contabilidad \> Reglas** y haz clic en **Nueva regla**. ![El botón Nueva regla, arriba a la derecha de Reglas Contables](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/contabilidad/configurar-regla-contable-para-factura-de-mandato/01-contabilidad-reglas-8da28b3b.webp) 2. En **¿A qué documento aplica la regla?**, elige **Factura**. La regla llega con el filtro **Medio de Pago igual a Contado** y con las cuentas de una factura de contado. ![La lista de documentos desplegada, con Factura señalada](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/contabilidad/configurar-regla-contable-para-factura-de-mandato/02-factura-97d5bdb0.webp) 3. Junto a **Regla contable · Factura**, cambia el nombre por uno que la identifique, por ejemplo "Factura de Mandato - Contado". ![El nombre de la regla, junto al título Regla contable · Factura](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/contabilidad/configurar-regla-contable-para-factura-de-mandato/03-cambiar-nombre-regla-d4b946ad.webp) 4. En el bloque **SI**, abre **Seleccione un filtro**, elige **Tipo de Factura** y haz clic en **Filtro**. En el filtro nuevo, elige **Factura de Mandato** y confírmalo con el ícono de chulo. ![El selector Seleccione un filtro del bloque SI, con Tipo de Factura señalado](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/contabilidad/configurar-regla-contable-para-factura-de-mandato/04-paso-c0269320.webp) ![El botón Filtro, junto al selector de filtros](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/contabilidad/configurar-regla-contable-para-factura-de-mandato/05-filtro-409f4181.webp) ![Los valores del filtro Tipo de Factura, con Factura de Mandato señalado](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/contabilidad/configurar-regla-contable-para-factura-de-mandato/06-factura-mandato-655c748a.webp) ![El botón que confirma el filtro Tipo de Factura igual a Factura de Mandato](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/contabilidad/configurar-regla-contable-para-factura-de-mandato/07-confirmar-filtro-cb6b1362.webp) 5. En el bloque **ENTONCES**, activa **Usar cuentas del producto** y confirma con **Sí, activar**. ![El interruptor Usar cuentas del producto, en el bloque ENTONCES](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/contabilidad/configurar-regla-contable-para-factura-de-mandato/08-cuentas-producto-62ecf3f5.webp) ![La confirmación de Usar cuentas del producto, con el botón Sí, activar](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/contabilidad/configurar-regla-contable-para-factura-de-mandato/09-activar-56d7b1b2.webp) 6. Revisa con tu contador las cuentas de **TOTAL**, del IVA y de las retenciones. Con **Usar cuentas del producto** activo, Dataico no usa la fila **BASE GRAVABLE**: lleva cada producto a su cuenta de venta. ![Las cuentas de TOTAL, IVA y retención en el molde de la regla](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/contabilidad/configurar-regla-contable-para-factura-de-mandato/10-total-adb8bc73.webp) 7. Haz clic en **Guardar**. ![El botón Guardar, al pie de la regla](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/contabilidad/configurar-regla-contable-para-factura-de-mandato/11-guardar-b9f5d7c0.webp) 8. Si también emites Facturas de Mandato a crédito, crea una segunda regla con los mismos pasos. En el paso 4, cambia además el filtro **Medio de Pago** a **Crédito** con el ícono del lápiz, y en **TOTAL** usa tu cuenta de clientes, como en la regla **Factura Crédito**. ### **Resultado** La regla aparece en **Reglas Contables** con una **Importancia** mayor que la de las reglas generales de Factura, porque tiene más condiciones. Así, las Facturas de Mandato toman esta regla y las demás facturas siguen con las suyas. Al emitir una Factura de Mandato, el comprobante contable lleva cada concepto a la cuenta de venta de su producto: lo del mandante, a la cuenta de ingresos recibidos para terceros, y la comisión, a tu cuenta de ingresos. Las líneas del comprobante llevan el NIT del cliente. El mandante no queda como tercero del asiento. | Situación | Qué hacer | | --- | --- | | El comprobante queda en **borrador** con una lista de referencias | Una línea de la factura no tiene producto, o el producto no tiene **Cuenta de venta (PUC)**. Asígnala en el producto | | El comprobante queda pendiente con el mensaje `"Más de una regla coincide. Imposible ejecutar la contabilidad"` | Otra regla de Factura tiene la misma importancia. Súbele la importancia a la regla de mandato. Ver [¿Qué es el nivel de importancia de una regla contable?](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/que-es-el-nivel-de-importancia-de-una-regla-contable?hsLang=es) | | **Guardar** queda deshabilitado y aparece "Existen filtros sin valor seleccionado" | Al filtro **Tipo de Factura** le falta el valor. Elige **Factura de Mandato** | ### **El paso a paso completo** - [Módulo de Terceros](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#main-content) - [Conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#conceptos) - [Módulo de Ventas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#main-content) - [Onboarding Facturación](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-facturaci%C3%B3n) - [Generales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generales) - [Facturas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturas) - [Cotizaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#cotizaciones) - [Notas crédito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-cr%C3%A9dito) - [Notas débito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-d%C3%A9bito) - [Facturación electrónica](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Onboarding POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-pos-electr%C3%B3nico) - [Generalidades de Documento Equivalente POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generalidades-de-documento-equivalente-pos-electr%C3%B3nico) - [Notas de Ajuste POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-de-ajuste-pos-electr%C3%B3nico) - [Módulo de Contabilidad](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Onboarding y conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#onboarding-y-conceptos) - [Configuración del módulo contable](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-del-m%C3%B3dulo-contable) - 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