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title: ¿Cómo configurar las reglas de CXC y CXP en Cartera?
description: "Explica las dos configuraciones principales del módulo de Cartera: el modo de generación automática (solo crédito vs. todos los documentos) y las reglas…"
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# ¿Cómo configurar las reglas de CXC y CXP en Cartera?

## Para configurar el módulo de Cartera sigue estos pasos:

La configuración del módulo de Cartera define dos aspectos clave: cuándo se generan automáticamente las cuentas por cobrar (CXC) y cuentas por pagar (CXP), y cómo se contabilizan las retenciones asociadas a ellas.

### **1. Modo de generación automática de CXC y CXP**

Esta es una decisión de negocio importante que determina para qué documentos el sistema creará automáticamente una CXC o CXP.

Para configurarlo:

1. Ingresa al módulo **Cartera** y selecciona la pestaña **Configuración**.
   
   ![La pestaña Cartera del menú principal y, dentro, la subpestaña Configuración](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/cartera/reglas-cartera/01-cartera-configuracion-f60e9698.webp)
2. Ubica la sección **Reglas de Cartera**.
   
   ![La sección Reglas de Cartera, a la derecha de la pantalla de configuración](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/cartera/reglas-cartera/02-reglas-cartera-f2df42a9.webp)
3. Elige una de las dos opciones del interruptor **¿Cuándo generar las cuentas por cobrar/pagar?**:
   
   ![El interruptor entre Sólo ventas/compras a crédito y Todas las ventas/compras](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/cartera/reglas-cartera/03-elegir-cuando-generan-cuentas-d74e2a55.webp)

| Opción | Comportamiento |
| --- | --- |
| **Solo ventas/compras a crédito** (modo predeterminado) | El sistema genera CXC o CXP únicamente cuando el documento tiene condición de pago a crédito. Las transacciones de contado no generan cuenta en cartera. |
| **Todas las ventas/compras** | El sistema genera CXC o CXP para todos los documentos, tanto a crédito como de contado. Útil cuando se necesita un registro centralizado de todos los movimientos en cartera. |

**Importante:** Esta configuración aplica desde el momento en que se activa. No es retroactiva: los documentos creados antes del cambio no se verán afectados.

Cartera se conecta con **Facturas electrónicas**, con **POS electrónico** y con **Compras/DSE** para crear CXC y CXP automáticamente. La Nómina no genera CXC ni CXP automáticamente.

### **2. Reglas contables para retenciones en CXC y CXP**

Las reglas de CXC y CXP en el módulo de Contabilidad definen cómo se contabilizan las retenciones asociadas al momento del pago.

Para configurarlas, ingresa al módulo de **Contabilidad** y selecciona la pestaña **Reglas**. Ubica la regla de CXC o CXP que deseas editar y haz clic en el ícono de edición.

Dentro de la regla podrás:

- Cambiar el nombre de la regla.
- Asignar el medio de pago correspondiente.
- Agregar retenciones mediante la opción **Campos simples**.
- Para cada retención, asignar la cuenta contable de último nivel (previamente creada en el PUC) y el tercero correspondiente.

Guarda los cambios al finalizar.

**Consideración importante:** Las reglas de CXC y CXP solo contabilizan retenciones. Si ya incluyes determinadas retenciones en las reglas de ventas o compras, no las repitas en las reglas de CXC o CXP, ya que esto generaría duplicaciones en la contabilización.

### **El paso a paso completo**

<iframe src="https://ayuda-assets.dataico.com/kb/cartera/reglas-cartera/guia-95bd3cc2.mp4" width="640" height="360" allowfullscreen title="El paso a paso completo"></iframe>

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