¿Cómo usar el panel de novedades?

El panel de Novedades permite realizar dos acciones fundamentales en el perfil del empleado: cambiar sus datos y registrar las novedades del periodo (vacaciones, incapacidades, horas extra, entre otras).

Toda la información registrada en este espacio queda guardada con una fecha de inicio de vigencia. Esto permite que el sistema conserve el valor anterior y aplique el nuevo desde la fecha indicada, garantizando que las nóminas ya liquidadas no se alteren.

Requisitos previos: El empleado debe estar creado en el sistema y tener al menos un contrato activo.

Pasos a seguir

1. Ingresar a Nómina > Empleados y abrir el perfil del empleado

2. Hacer clic en Añadir Novedad

3. Elegir la categoría: El panel muestra tarjetas agrupadas en dos bloques: datos del empleado y novedades del periodo (consultar las categorías disponibles más abajo). Haz clic en Continuar

4. Completar el formulario: Cada tipo de novedad tiene su propio formulario con campos y fechas específicas

5. Confirmar la acción haciendo clic en Confirmar

Categorías disponibles

Datos del empleado

• Laboral y Salario: salario y condiciones laborales.
• Perfil y Datos Personales: tipo y número de identificación, y datos personales.
• Seguridad Social: EPS, fondo de pensiones, ARL, caja de compensación.
• Datos Financieros: banco y datos de pago.

Novedades del periodo

• Vacaciones: vacaciones disfrutadas o compensadas.
• Incapacidades: incapacidades médicas.
• Licencias: licencias remuneradas y no remuneradas.
• Huelga Legal: suspensión por huelga legalmente declarada.
• Horas Extra y Recargos: horas extra y recargos aplicables.
• Deducciones: descuentos aplicados al empleado.
• Otros Ingresos: bonificaciones y otros ingresos.

Cómo editar o eliminar un registro

Los registros se visualizan en la Línea de tiempo del empleado, ordenados por fecha. Cada tarjeta incluye las opciones Editar y Eliminar. Al editar, se abre el formulario correspondiente para realizar ajustes; al eliminar, el sistema solicita confirmación y muestra un resumen de la información que se borrará.

¿Qué sucede al registrar una novedad?

• El dato o la novedad quedan vigentes desde la fecha indicada.
• Las liquidaciones de periodos anteriores no cambian, ya que continúan usando el valor que estaba vigente en cada periodo.
• La novedad se tiene en cuenta en la liquidación del periodo correspondiente.
• Las creaciones, ediciones y eliminaciones quedan documentadas en el historial del empleado.