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title: ¿Cómo usar el panel de novedades?
description: "El panel de Novedades permite realizar dos acciones fundamentales en el perfil del empleado: cambiar sus datos y registrar las novedades del periodo (vacaciones, incapacidades, horas extra, entre otras)."
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# ¿Cómo usar el panel de novedades?

El **panel de Novedades** permite realizar dos acciones fundamentales en el perfil del empleado: cambiar sus datos y registrar las novedades del periodo (vacaciones, incapacidades, horas extra, entre otras).

Toda la información registrada en este espacio queda guardada con una fecha de inicio de vigencia. Esto permite que el sistema conserve el valor anterior y aplique el nuevo desde la fecha indicada, garantizando que las nóminas ya liquidadas no se alteren.

**Requisitos previos:** El empleado debe estar creado en el sistema y tener al menos un contrato activo.

### **Pasos a seguir**

 1\. Ingresar a **Nómina \> Empleados** y abrir el perfil del empleado

![Captura de pantalla 2026-08-06 a la(s) 12.54.45 p.m.](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-08-06%20a%20la(s)%2012.54.45%20p.m..png?width=670&height=351&name=Captura%20de%20pantalla%202026-08-06%20a%20la(s)%2012.54.45%20p.m..png)

 2\. Hacer clic en **Añadir Novedad**

![Captura de pantalla 2026-08-06 a la(s) 12.55.24 p.m.](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-08-06%20a%20la(s)%2012.55.24%20p.m..png?width=670&height=351&name=Captura%20de%20pantalla%202026-08-06%20a%20la(s)%2012.55.24%20p.m..png)

**3. Elegir la categoría:** El panel muestra tarjetas agrupadas en dos bloques: datos del empleado y novedades del periodo (consultar las categorías disponibles más abajo). Haz clic en **Continuar**

**![Captura de pantalla 2026-08-06 a la(s) 12.56.43 p.m.](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-08-06%20a%20la(s)%2012.56.43%20p.m..png?width=670&height=342&name=Captura%20de%20pantalla%202026-08-06%20a%20la(s)%2012.56.43%20p.m..png)**

**4. Completar el formulario:** Cada tipo de novedad tiene su propio formulario con campos y fechas específicas

![Captura de pantalla 2026-08-06 a la(s) 12.59.33 p.m.](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-08-06%20a%20la(s)%2012.59.33%20p.m..png?width=670&height=401&name=Captura%20de%20pantalla%202026-08-06%20a%20la(s)%2012.59.33%20p.m..png)

5\. Confirmar la acción haciendo clic en **Confirmar**

![Captura de pantalla 2026-08-06 a la(s) 12.59.56 p.m.](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-08-06%20a%20la(s)%2012.59.56%20p.m..png?width=670&height=427&name=Captura%20de%20pantalla%202026-08-06%20a%20la(s)%2012.59.56%20p.m..png)

### **Categorías disponibles**

#### **Datos del empleado**

- **Laboral y Salario:** salario y condiciones laborales.
- **Perfil y Datos Personales:** tipo y número de identificación, y datos personales.
- **Seguridad Social:** EPS, fondo de pensiones, ARL, caja de compensación.
- **Datos Financieros:** banco y datos de pago.

#### **Novedades del periodo**

- **Vacaciones:** vacaciones disfrutadas o compensadas.
- **Incapacidades:** incapacidades médicas.
- **Licencias:** licencias remuneradas y no remuneradas.
- **Huelga Legal:** suspensión por huelga legalmente declarada.
- **Horas Extra y Recargos:** horas extra y recargos aplicables.
- **Deducciones:** descuentos aplicados al empleado.
- **Otros Ingresos:** bonificaciones y otros ingresos.

### **Cómo editar o eliminar un registro**

Los registros se visualizan en la **Línea de tiempo** del empleado, ordenados por fecha. Cada tarjeta incluye las opciones **Editar** y **Eliminar**. Al editar, se abre el formulario correspondiente para realizar ajustes; al eliminar, el sistema solicita confirmación y muestra un resumen de la información que se borrará.

![Captura de pantalla 2026-08-06 a la(s) 1.04.35 p.m.](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-08-06%20a%20la(s)%201.04.35%20p.m..png?width=670&height=452&name=Captura%20de%20pantalla%202026-08-06%20a%20la(s)%201.04.35%20p.m..png)

### **¿Qué sucede al registrar una novedad?**

- El dato o la novedad quedan vigentes desde la fecha indicada.
- Las liquidaciones de periodos anteriores no cambian, ya que continúan usando el valor que estaba vigente en cada periodo.
- La novedad se tiene en cuenta en la liquidación del periodo correspondiente.
- Las creaciones, ediciones y eliminaciones quedan documentadas en el historial del empleado.

- [Módulo de Terceros](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#main-content)

    - [Conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#conceptos)
- [Módulo de Ventas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#main-content)

    - [Onboarding Facturación](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-facturaci%C3%B3n)
    - [Generales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generales)
    - [Facturas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturas)
    - [Cotizaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#cotizaciones)
    - [Notas crédito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-cr%C3%A9dito)
    - [Notas débito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-d%C3%A9bito)
    - [Facturación electrónica](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
    - [Onboarding POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-pos-electr%C3%B3nico)
    - [Generalidades de Documento Equivalente POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generalidades-de-documento-equivalente-pos-electr%C3%B3nico)
    - [Notas de Ajuste POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-de-ajuste-pos-electr%C3%B3nico)
- [Módulo de Contabilidad](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#main-content)

    - [Onboarding y conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#onboarding-y-conceptos)
    - [Configuración del módulo contable](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-del-m%C3%B3dulo-contable)
    - [Reglas y automatización](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#reglas-y-automatizaci%C3%B3n)
    - [Asientos y comprobantes](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#asientos-y-comprobantes)
    - [Reportes financieros](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#reportes-financieros)
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    - [Novedades y horas extras](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#novedades-y-horas-extras)
    - [Liquidación de Nómina](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#liquidaci%C3%B3n-de-n%C3%B3mina)
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    - [Compras](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#compras)
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    - [Habilitar Documento Soporte](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#habilitar-documento-soporte)
    - [Eventos de Recepción](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#eventos-de-recepci%C3%B3n)
    - [Errores, notificaciones y rechazos de Eventos de Recepción](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#errores-notificaciones-y-rechazos-de-eventos-de-recepci%C3%B3n)
    - [Facturas Electrónicas de Compra](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#facturas-electr%C3%B3nicas-de-compra)
- [Módulo de Cartera](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#main-content)

    - [Onboarding](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#onboarding)
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    - [Bancos.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#bancos)
    - [Configuración Módulo de Cartera](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-m%C3%B3dulo-de-cartera)
- [Módulo de Productos e Inventarios](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#main-content)

    - [Productos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#productos)
    - [Inventarios.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#inventarios)
    - [Ajuste de inventarios.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#ajuste-de-inventarios)
    - [Productos de compra.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#productos-de-compra)
- [Suscripciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/suscripciones?hsLang=es)
- [Integración API DATAICO S.A.S](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#main-content)

    - [Modelo de Integración API DATAICO S.A.S](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#modelo-de-integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s)
    - [Factura Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#factura-electr%C3%B3nica)
    - [Guía de Solución de Problemas API DATAICO FE](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#gu%C3%ADa-de-soluci%C3%B3n-de-problemas-api-dataico-fe)
    - [Nómina Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica)
    - [Documento Soporte (DS)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#documento-soporte-ds)
    - [Eventos de Recepción (EV)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#eventos-de-recepci%C3%B3n-ev)
    - [Sector Salud](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#sector-salud)
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    - [Productos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#productos)
- [Preguntas frecuentes (FAQ)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/preguntas-frecuentes-faq?hsLang=es)
- [Anexos Técnicos y Resoluciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#main-content)

    - [Resolución 000119 de 2024.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#resoluci%C3%B3n-000119-de-2024)
    - [Anexo 1.9](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#anexo-1-9)
- [Recursos adicionales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/recursos-adicionales?hsLang=es)
- [Shopify](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/shopify?hsLang=es)

[![Chill listening crop-3](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/Lod%20DT.png?width=110&height=32&name=Lod%20DT.png "Chill listening crop-3")](https://www.dataico.com/)

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