¿Cómo usar o crear productos directamente al facturar?

Esto permite agilizar el proceso de facturación cuando necesitas registrar rápidamente un nuevo ítem.

Seleccionar un producto existente

Al crear una factura desde Ventas > Facturas > Nueva factura, dirígete a la línea del detalle y escribe en el campo REF.

A medida que escribes, el sistema mostrará una lista de los productos que ya existen en Productos e Inventario. Solo debes seleccionarlo y el sistema completará automáticamente la información disponible del producto.

Crear un producto desde la factura

Si escribes una referencia que no existe en el sistema, Dataico creará automáticamente un nuevo producto utilizando la información ingresada en la factura.

En este caso, el producto se guardará con los siguientes datos:

• Referencia

• Descripción

• Configuración de IVA (si fue aplicada a nivel de producto en la factura)

Este producto quedará registrado en Productos e Inventario y podrá seleccionarse en futuras facturas.

Completar la información del producto

Cuando un producto se crea directamente desde la factura, solo se guarda con la información básica. Si necesitas agregar más detalles como precio, control de inventario u otras configuraciones, debes editarlo desde Productos e Inventario.

Para hacerlo:

1. Dirígete a Productos e Inventario > Búsqueda de productos.

2. Busca el producto usando su referencia o descripción.

3. Haz clic en el ícono de lápiz para editarlo.
   

4. Dentro de la ficha del producto podrás completar o modificar la información necesaria.

Recomendación

Para mantener organizado el catálogo de productos, se recomienda utilizar referencias o SKU estandarizados.

Esto evita que se creen múltiples productos para un mismo artículo cuando se escriben referencias ligeramente diferentes durante la facturación.

Por ejemplo, escribir:

• CAMISETA-AZUL-M

• CAMISETA AZUL M

• Camiseta azul talla M

podría generar productos distintos si no se utiliza una referencia consistente.