¿Cómo usar o crear productos directamente al facturar?

Al crear una factura en Dataico puedes seleccionar productos que ya existen o crear nuevos directamente desde la factura, sin necesidad de ir primero al módulo de Productos e Inventario.

Seleccionar un producto existente

Al crear una factura desde Ventas > Facturas > Crear factura, dirígete a la línea de detalle y escribe en el campo REF. A medida que escribes, el sistema muestra los productos existentes en Productos e Inventario para que los selecciones. Al elegir uno, el sistema completa automáticamente la información disponible del producto.

Crear un producto desde la factura

Si escribes una referencia que no existe en el sistema, Dataico crea automáticamente un nuevo producto con la información ingresada en la factura. El producto se guarda con:

• Referencia
• Descripción
• Configuración de IVA (si fue aplicada a nivel de producto en la factura)

  

El producto queda registrado en Productos e Inventario y puede seleccionarse en futuras facturas.

Completar la información del producto creado desde la factura

Cuando un producto se crea desde la factura, solo queda con la información básica. Para agregar más detalles como precio, control de inventario u otras configuraciones, debes editarlo desde Productos e Inventario:

1. Dirígete a Productos e Inventario > Búsqueda de productos.
2. Busca el producto usando su referencia o descripción.

   

3. Haz clic en Ver producto para abrir su página de detalle.
4. Completa o modifica la información necesaria dentro de la ficha del producto.

Recomendación: usa referencias estandarizadas

Para mantener organizado el catálogo y evitar duplicados, utiliza referencias o SKU estandarizados. Escribir la misma referencia de formas ligeramente diferentes puede generar productos duplicados. Por ejemplo:

• CAMISETA-AZUL-M
• CAMISETA AZUL M
• Camiseta azul talla M

Son tratadas como productos distintos. Usar un SKU definido asegura que el mismo producto se identifique correctamente en todas las facturas.

Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla.