Dataico permite traer automáticamente las Facturas Electrónicas de compra directamente desde la DIAN, de forma segura y rápida.
Paso 1: Seleccionar el rango de fechas
- Elegir un rango de fechas (máximo 7 días seguidos).
Nota: Si algunos días aparecen en gris, significa que ya fueron consultados anteriormente y no están disponibles para selección. Ver cómo completar procesos pendientes
Paso 2: Generar y enviar el token de acceso de la DIAN
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Ingresar al portal de la DIAN
- Seleccionar el rol de representante legal e ingresar con los datos de la empresa.
- Una vez generado el token, la DIAN enviará un correo con el asunto "Token acceso DIAN".
- Reenviar ese correo a: bot-resolucion@dataico-recepcion.com.
- Importante: El token solo es válido durante 60 minutos; después de ese tiempo, dejará de funcionar y será necesario repetir el proceso para obtener uno nuevo.
Este token permite que Dataico acceda a la DIAN y traiga las facturas correspondientes al período seleccionado (el proceso puede tardar un par de minutos).
Paso 3: Confirmar los documentos
- En este paso se realiza un resumen con tres secciones:
- Compras encontradas: Se indica cuántas facturas se detectaron en la DIAN y cuántas ya están registradas en Dataico. Solo se crearán las que aún no están en el sistema.
- Configurar Eventos de Recepción: En caso de compras a crédito, es posible activar automáticamente el evento de acuse de recibo.
Si se desea configurar otros eventos de recepción, estos deben gestionarse directamente desde el módulo Eventos de recepción.
- Confirmar documentos: Se muestra un estimado de los documentos que se generarán según los módulos activos (como Cartera o Contabilidad).
- Compras encontradas: Se indica cuántas facturas se detectaron en la DIAN y cuántas ya están registradas en Dataico. Solo se crearán las que aún no están en el sistema.
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- Importante: El número mostrado es aproximado y puede variar dependiendo de la configuración de cada módulo y si las compras son a crédito.
