¿Cómo traer las facturas de compra desde la DIAN a Dataico?

Para comenzar, ingresa al módulo de Compras.

Una vez allí, selecciona la opción “Traer mis facturas de compra” y haz clic para continuar con el proceso.

Al hacer clic en esta opción, se desplegará una ventana donde inicia el proceso para traer las facturas de compra desde la DIAN, siguiendo el siguiente paso a paso:

Paso 1: Seleccionar el rango de fechas

Elegir un rango de fechas (máximo 7 días seguidos).

Nota: Si algunos días aparecen en gris, significa que ya fueron consultados anteriormente y no están disponibles para selección. Ver cómo completar procesos pendientes

Paso 2: Generar y enviar el token de acceso de la DIAN

Ingresar al portal de la DIAN
Seleccionar el rol de representante legal e ingresar con los datos de la empresa.

Una vez generado el token, la DIAN enviará un correo con el asunto "Token acceso DIAN".
Reenviar ese correo a: bot-resolucion@dataico-recepcion.com.
Importante: El token solo es válido durante 60 minutos; después de ese tiempo, dejará de funcionar y será necesario repetir el proceso para obtener uno nuevo.

Este token permite que Dataico acceda a la DIAN y traiga las facturas correspondientes al período seleccionado (el proceso puede tardar un par de minutos).

Paso 3: Confirmar los documentos

En este paso se realiza un resumen con tres secciones:
1. Compras encontradas: Se indica cuántas facturas se detectaron en la DIAN y cuántas ya están registradas en Dataico. Solo se crearán las que aún no están en el sistema.
2. Configurar Eventos de Recepción: En caso de compras a crédito, es posible activar automáticamente el evento de acuse de recibo.
  Si se desea configurar otros eventos de recepción, estos deben gestionarse directamente desde el módulo Eventos de recepción.
3. Confirmar documentos: Se muestra un estimado de los documentos que se generarán según los módulos activos (como Cartera o Contabilidad).

- Importante: El número mostrado es aproximado y puede variar dependiendo de la configuración de cada módulo y si las compras son a crédito.
Al confirmar, los documentos se crearán automáticamente en Dataico. El proceso puede tomar unos minutos (dependiendo la cantidad de documentos).

Luego damos clic en ‘Finalizar’ y el proceso se completa con éxito.🚀