--- title: ¿Cómo registrar un conteo físico de inventario desde un archivo? description: Con Actualizar inventario se descarga un archivo con los productos que mueven inventario, se escribe la cantidad contada y se registra el conteo completo… --- [Ir directamente al contenido](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/como-registrar-un-conteo-fisico-importado#main-content) Español Traducciones de Mostrar submenú de ![facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png\]](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png?height=40&name=facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español Traducciones de Mostrar submenú de - ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Centro de Ayuda](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge?hsLang=es) 2. [Módulo de Productos e Inventarios](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es) 3. [Inventarios.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#inventarios) # ¿Cómo registrar un conteo físico de inventario desde un archivo? Cuando se cuenta la bodega, las cantidades de muchos productos se pueden cargar de una vez con un archivo. Dataico registra el conteo como un ajuste de inventario con la fecha en que se hizo, y cada producto contado queda con la cantidad que se escribió. ### **Dónde se encuentra** 1. Haz clic en el menú de hamburguesa (las tres líneas) en la parte superior derecha y selecciona **Importación**. ![El menú de hamburguesa abierto, con la opción Importación](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/inventarios/como-registrar-un-conteo-fisico-importado/01-importacion-2af33381.webp) 2. Entra a la pestaña **Productos e Inventario**. ![La fila de pestañas del módulo de importación, con Productos e Inventario entre ellas](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/inventarios/como-registrar-un-conteo-fisico-importado/02-productos-e-inventario-0df3d19e.webp) 3. Elige **Registrar ajustes y cantidades de inventario**. Se abre el asistente **Actualizar inventario**, que tiene tres pasos. ![Las dos opciones de la pestaña, con Registrar ajustes y cantidades de inventario señalada](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/inventarios/como-registrar-un-conteo-fisico-importado/03-registrar-ajustes-cantidades-inventario-3e697e4c.webp) Esta opción aparece solo para quien tiene acceso a Inventario. ### **Paso 1: descarga tus cantidades** Descarga el archivo `conteo-fisico.xlsx`. Trae todos los productos que mueven inventario, con estas columnas: ![El paso 1 del asistente Actualizar inventario, con el archivo conteo-fisico.xlsx listo para descargar](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/inventarios/como-registrar-un-conteo-fisico-importado/04-tus-cantidades-20cdef72.webp) | Columna | Qué contiene | | --- | --- | | REF | La referencia del producto | | DESCRIPCION | El nombre del producto | | CANTIDAD\_EN\_SISTEMA | La cantidad que Dataico tiene hoy, como guía para quien cuenta | | CANTIDAD\_FISICA | Vacía: aquí se escribe lo que se contó | | COSTO\_UNITARIO | El costo actual del producto. Viene vacía si el producto no tiene costo | El paso siguiente se habilita cuando descargas el archivo. Si la empresa no tiene productos que muevan inventario, el asistente lo indica y ofrece ir a **Productos** para crearlos o marcarlos. ### **Paso 2: actualiza tus cantidades** - En **CANTIDAD\_FISICA** escribe la cantidad con la que debe quedar cada producto. Un **0** también vale: el producto queda en cero. - Deja vacía la fila del producto que no vas a actualizar. Esa fila no se toca: el producto conserva su cantidad y su costo. - Cada producto al que le escribes una cantidad necesita un costo en **COSTO\_UNITARIO**. Si el archivo ya lo trae, no hay que hacer nada; si viene vacío, escríbelo para que el inventario quede valorizado. Cuando termines, haz clic en **Ya llené mi archivo**. ![El paso 2 del asistente, con las reglas para llenar la cantidad y el costo, y una hoja de ejemplo](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/inventarios/como-registrar-un-conteo-fisico-importado/05-cantidadfisica-a4b27ab0.webp) ### **Paso 3: registra tu conteo** 1. En **¿De cuándo es tu conteo?** elige la fecha del conteo. Puede ser hoy o una fecha pasada, pero no una fecha futura. ![La fecha del conteo en 21/09/2026, el motivo escrito y el aviso de que el conteo queda registrado ese día a las 11:59 pm](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/inventarios/como-registrar-un-conteo-fisico-importado/06-cuando-es-tu-conteo-ba193aab.webp) 2. Si quieres, escribe un **Motivo**. Queda en cada movimiento del conteo. 3. Sube el archivo en formato `.xlsx`. ![El área para subir el archivo de conteo, en formato Excel](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/inventarios/como-registrar-un-conteo-fisico-importado/07-registrar-conteo-2fc4ecd4.webp) 4. Haz clic en **Registrar conteo**. El conteo queda registrado a las **11:59 pm** de la fecha elegida, es decir, después de todo lo que se movió ese día. Si la fecha es pasada, los movimientos posteriores a ella se aplican encima del conteo. ### **Resultado** El asistente confirma **Conteo registrado** e indica cuántos productos se contaron y cuántos presentaron diferencia. Con **Ver el ajuste** se abre el ajuste de inventario que generó el conteo. Ese ajuste también aparece en **Productos e Inventario \> Ajustes de inventario**. ![Conteo registrado: cuántos productos se contaron, cuántos presentaron diferencia y el ajuste de inventario que se generó](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/inventarios/como-registrar-un-conteo-fisico-importado/09-conteo-registrado-627537a6.webp) ### **Si el archivo tiene errores** El archivo se registra completo o no se registra: si algo no cuadra, no entra ninguna cantidad. El asistente muestra cada problema con la fila y la celda donde está. Los más comunes: ![El conteo rechazado: las dos líneas de productos contados sin costo, con la celda COSTO\_UNITARIO marcada en rojo y el motivo al lado](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/inventarios/como-registrar-un-conteo-fisico-importado/08-fila-celda-b8c84ca4.webp) | Mensaje | Qué hacer | | --- | --- | | Este producto no existe | La referencia no está en Dataico. Créala desde **Crear/Actualizar productos** y descarga el archivo de cantidades de nuevo | | Tienes más de un producto con esta referencia | Deja la referencia en un solo producto desde **Productos** | | Esta referencia aparece más de una vez | Deja la referencia una sola vez en el archivo | | Este producto no mueve inventario | Actívale el inventario desde **Productos** o deja vacía su fila | | Escribe un número mayor o igual a cero | Corrige la cantidad o el costo de esa fila | | Contaste este producto sin declarar su costo | Escribe el costo en **COSTO\_UNITARIO** | | No escribiste ninguna cantidad contada | Escribe al menos una cantidad en **CANTIDAD\_FISICA** | | Ya existe un conteo importado con fecha… | Esa fecha ya tiene un conteo. Anúlalo desde **Ajustes de inventario** y vuelve a subir el archivo | El archivo también se rechaza si le faltan las columnas **REF**, **CANTIDAD\_FISICA** o **COSTO\_UNITARIO**, si alguna de ellas aparece dos veces, si está vacío, si no está en formato `.xlsx` o si tiene más de 10.000 filas. ### **Cómo corregir un conteo ya registrado** Cada fecha admite un solo conteo. Para corregir uno, anula su ajuste desde **Productos e Inventario \> Ajustes de inventario** y vuelve a registrar el conteo con esa fecha. Ver [¿Cómo anular y reactivar un ajuste de inventario?](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/invalidar-o-re-validar-inventario-que-se-ingreso-manual?hsLang=es). ### **El paso a paso completo** Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla. - [Módulo de Terceros](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#main-content) - [Conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#conceptos) - [Módulo de Ventas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#main-content) - [Onboarding Facturación](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-facturaci%C3%B3n) - [Generales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generales) - [Facturas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturas) - [Cotizaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#cotizaciones) - [Notas crédito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-cr%C3%A9dito) - [Notas débito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-d%C3%A9bito) - [Facturación electrónica](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Onboarding POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-pos-electr%C3%B3nico) - [Generalidades de Documento Equivalente POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generalidades-de-documento-equivalente-pos-electr%C3%B3nico) - [Notas de Ajuste POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-de-ajuste-pos-electr%C3%B3nico) - [Módulo de Contabilidad](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Onboarding y conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#onboarding-y-conceptos) - 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[Anexo 1.9](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#anexo-1-9) - [Recursos adicionales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/recursos-adicionales?hsLang=es) - [Shopify](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/shopify?hsLang=es) [![Chill listening crop-3](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/Lod%20DT.png?width=110&height=32&name=Lod%20DT.png "Chill listening crop-3")](https://www.dataico.com/) Copyright © 2026, DATAICO S.A.S