--- title: Cómo registrar deducciones a un empleado description: Paso a paso para registrar una deducción (libranza, embargo, sindicato, préstamo, aporte voluntario, entre otras) a un empleado, desde su ficha o desde… --- [Ir directamente al contenido](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/como-registrar-deducciones-a-un-empleado#main-content) Español Traducciones de Mostrar submenú de ![facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png\]](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png?height=40&name=facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español Traducciones de Mostrar submenú de - ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Centro de Ayuda](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge?hsLang=es) 2. [Módulo de Nómina](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es) 3. [Novedades y horas extras](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#novedades-y-horas-extras) # Cómo registrar deducciones a un empleado Una deducción es un valor que se le descuenta al empleado en su pago: una libranza, un embargo, una cuota sindical, un anticipo, entre otros. Se registra con la fecha en que se aplica, y se descuenta en la liquidación del periodo que contiene esa fecha. Los descuentos de salud y pensión no se registran como deducción: la plataforma los calcula sola en cada liquidación. ### **Requisitos previos** - El empleado debe existir y tener un contrato vigente en la fecha de la deducción. - Si quieres usar un tipo de deducción propio de tu empresa, créalo antes como concepto de nómina. Ver [Cómo crear conceptos de nómina](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/como-crear-conceptos-de-nomina?hsLang=es). ### **Registrar la deducción desde la ficha del empleado** 1. Ingresa a **Nómina \> Empleados** y abre el empleado con **Ver detalles**. ![El enlace Ver detalles de la primera fila del listado de empleados](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/registrar-deducciones/01-nomina-empleados-bf02273f.webp) 2. Haz clic en **Añadir novedad**. ![El botón Añadir novedad, arriba a la derecha del Historial de Novedades](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/registrar-deducciones/02-anadir-novedad-b5297a6e.webp) 3. En el paso 1, elige la categoría **Deducciones**. ![La categoría Deducciones en la fila de categorías del paso 1](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/registrar-deducciones/03-deducciones-403b553c.webp) 4. En **Selecciona el tipo de deducción**, elige el tipo. Algunos de los disponibles son **Libranza**, **Embargo Fiscal**, **Sindicato**, **Cooperativa**, **Deuda**, **Anticipo**, **AFC**, **Pensión Voluntaria**, **Planes Complementarios**, **Educación**, **Pago Tercero**, **Sanción** y **Reintegro**. Los conceptos de tu empresa aparecen al final, bajo **Conceptos personalizados**. ![Los tipos de deducción del asistente, entre ellos Libranza, Embargo Fiscal y Sindicato](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/registrar-deducciones/04-tipo-deduccion-b39fdaec.webp) 5. Haz clic en **CONTINUAR**. ![El botón CONTINUAR, al pie del paso 1](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/registrar-deducciones/05-continuar-6b352026.webp) 6. Completa el formulario: - **Fecha de aplicación:** el día en que se aplica la deducción. Define en qué periodo se descuenta. - **Valor de la deducción:** el monto a descontar. - **Porcentaje:** solo aparece en **Sindicato**, y es obligatorio. - **Descripción:** es opcional, salvo en **Libranza** y en los conceptos personalizados, donde es obligatoria. **CREAR NOVEDAD** se habilita cuando los campos obligatorios están completos. ![El formulario de la deducción elegida, con su valor y su descripción](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/registrar-deducciones/06-formulario-4b7554da.webp) 7. Haz clic en **CREAR NOVEDAD** y, en la ventana **Confirma los cambios**, haz clic en **Confirmar**. ![El botón CREAR NOVEDAD, al pie del formulario](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/registrar-deducciones/07-crear-novedad-2e74a237.webp) ### **Registrar la deducción desde la liquidación del periodo** 1. Ingresa a **Nómina \> Liquidación** e inicia la liquidación del periodo, o entra al periodo en borrador desde **Historial de periodos**. 2. En la tabla de empleados, haz clic en **Agregar novedades** en la fila del empleado. 3. En el panel de novedades, haz clic en **Agregar** en la tarjeta **Deducciones**. 4. Haz clic en **+ Nueva Línea** y elige el tipo en la lista **Agregar Deducción**. 5. En la línea que se agrega, escribe el **Valor** y, si aplica, la **Descripción**. En **Sindicato** también se pide el **Porcentaje %**. 6. Haz clic en **Guardar** y luego en **Volver a liquidación**. ### **¿Qué pasa después?** - La deducción se descuenta en el periodo de su fecha de aplicación, y se ve en el **Resumen de colilla** del empleado cuando liquidas ese periodo. - Cada deducción se aplica una sola vez. Si un descuento se repite cada periodo, como una libranza, regístralo en cada periodo. - Una deducción registrada desde la ficha aparece como tarjeta en el **Historial de Novedades** del empleado, desde donde puedes **Editar** su fecha, valor y descripción, o **Eliminarla**. - Si la fecha de aplicación cae en una nómina ya liquidada, la ventana de confirmación la lista en **Actualización de periodos anteriores**, y te avisamos en el módulo de liquidación para que puedas actualizarla. ### **El paso a paso completo** Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla. - [Módulo de Terceros](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#main-content) - [Conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#conceptos) - [Módulo de Ventas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#main-content) - [Onboarding Facturación](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-facturaci%C3%B3n) - [Generales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generales) - [Facturas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturas) - [Cotizaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#cotizaciones) - [Notas crédito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-cr%C3%A9dito) - [Notas débito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-d%C3%A9bito) - [Facturación electrónica](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Onboarding POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-pos-electr%C3%B3nico) - [Generalidades de Documento Equivalente POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generalidades-de-documento-equivalente-pos-electr%C3%B3nico) - [Notas de Ajuste POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-de-ajuste-pos-electr%C3%B3nico) - [Módulo de Contabilidad](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Onboarding y conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#onboarding-y-conceptos) - [Configuración del módulo contable](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-del-m%C3%B3dulo-contable) - [Reglas y automatización](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#reglas-y-automatizaci%C3%B3n) - [Asientos y comprobantes](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#asientos-y-comprobantes) - [Reportes financieros](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#reportes-financieros) - [Certificados y exógena](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#certificados-y-ex%C3%B3gena) - [Módulo de Nómina](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#main-content) - [Onboarding y conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#onboarding-y-conceptos) - [Configuración de Nómina](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-n%C3%B3mina) - [Empleados, contratos y terminaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-contratos-y-terminaciones) - [Novedades y horas extras](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#novedades-y-horas-extras) - [Liquidación de Nómina](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#liquidaci%C3%B3n-de-n%C3%B3mina) - [Prestaciones Sociales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#prestaciones-sociales) - [Colillas de Pago](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#colillas-de-pago) - [Nómina Electrónica](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica) - [Módulo de Compras](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#main-content) - [Compras](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#compras) - [Documento Soporte](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#documento-soporte) - [Habilitar Documento Soporte](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#habilitar-documento-soporte) - [Eventos de Recepción](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#eventos-de-recepci%C3%B3n) - [Errores, notificaciones y rechazos de Eventos de Recepción](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#errores-notificaciones-y-rechazos-de-eventos-de-recepci%C3%B3n) - [Facturas Electrónicas de Compra](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-compras?hsLang=es#facturas-electr%C3%B3nicas-de-compra) - [Módulo de Cartera](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#main-content) - [Onboarding](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#onboarding) - [Cuentas por Cobrar y cuentas por Pagar](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#cuentas-por-cobrar-y-cuentas-por-pagar) - [Bancos.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#bancos) - [Configuración Módulo de Cartera](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-cartera?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-m%C3%B3dulo-de-cartera) - [Módulo de Productos e Inventarios](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#main-content) - [Productos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#productos) - [Inventarios.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#inventarios) - [Ajuste de inventarios.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#ajuste-de-inventarios) - [Productos de compra.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-productos-e-inventarios?hsLang=es#productos-de-compra) - [Suscripciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/suscripciones?hsLang=es) - [Integración API DATAICO S.A.S](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#main-content) - [Modelo de Integración API DATAICO S.A.S](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#modelo-de-integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s) - [Factura Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#factura-electr%C3%B3nica) - [Guía de Solución de Problemas API DATAICO FE](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#gu%C3%ADa-de-soluci%C3%B3n-de-problemas-api-dataico-fe) - [Nómina Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica) - [Documento Soporte (DS)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#documento-soporte-ds) - [Eventos de Recepción (EV)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#eventos-de-recepci%C3%B3n-ev) - [Sector Salud](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#sector-salud) - [POS ELECTRÓNICO](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#pos-electr%C3%B3nico) - [Importaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#main-content) - [General](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#general) - [Contabilidad](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#contabilidad) - [Productos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#productos) - [Preguntas frecuentes (FAQ)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/preguntas-frecuentes-faq?hsLang=es) - [Anexos Técnicos y Resoluciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#main-content) - [Resolución 000119 de 2024.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#resoluci%C3%B3n-000119-de-2024) - [Anexo 1.9](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#anexo-1-9) - [Recursos adicionales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/recursos-adicionales?hsLang=es) - [Shopify](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/shopify?hsLang=es) [![Chill listening crop-3](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/Lod%20DT.png?width=110&height=32&name=Lod%20DT.png "Chill listening crop-3")](https://www.dataico.com/) Copyright © 2026, DATAICO S.A.S