--- title: ¿Cómo importar facturas de venta en Dataico? description: Pasos para cargar facturas de venta de forma masiva desde un archivo Excel o CSV en la pestaña Facturas de Importación, las reglas del consecutivo y qué… --- [Ir directamente al contenido](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/como-importar-facturas-de-venta#main-content) Español Traducciones de Mostrar submenú de ![facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png\]](https://portaldelcliente.dataico.com/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png?height=40&name=facturaelectronica.dataico.comhs-fshubfslogoDataico2-1.png) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español Traducciones de Mostrar submenú de - ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Centro de Ayuda](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge?hsLang=es) 2. [Importaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es) 3. [General](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#general) # ¿Cómo importar facturas de venta en Dataico? La importación de facturas crea muchas facturas de venta a la vez a partir de un archivo. Es útil cuando las facturas se generan en otro sistema y quieres emitirlas desde Dataico sin digitarlas una por una. ### **Antes de empezar** - Debes tener una numeración de facturación asociada. Las facturas importadas toman el prefijo de la numeración que elijas. - El archivo lleva **una fila por cada ítem**. Las filas con el mismo valor en **NUMERO** forman una sola factura, y los datos de la factura (fechas, cliente, medio de pago) se toman de la primera fila de ese número. - Los números de las facturas del archivo deben ser **consecutivos, sin saltos**, y deben incluir el número que sigue en tu numeración. Por ejemplo, si la numeración va en el 120, el archivo debe empezar en el 120 o incluirlo. - La cantidad de facturas del archivo no puede superar los documentos que te quedan en tu plan. El significado y el formato de cada columna están en el [Manual de campos del archivo de importación de facturas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/manual-campos-archivo-importacion-facturas?hsLang=es). ### **Pasos** 1. Haz clic en las tres líneas de la esquina superior derecha de la plataforma y selecciona **Importación**. ![El menú de las tres líneas abierto, con la opción Importación](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/importaciones/importar-facturas-de-venta/01-importacion-2af33381.webp) 2. Selecciona la pestaña **Facturas**. ![La pestaña Facturas en la fila de pestañas del módulo de importación](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/importaciones/importar-facturas-de-venta/02-facturas-ed99221e.webp) 3. En la columna derecha, **Descarga de Referencias.**, descarga el ejemplo que se parezca a tus facturas: **Ejemplo Factura con Varios Items**, **Ejemplo Factura de Exportación** o **Ejemplo Factura AIU**. Ahí también está la **Lista Departamentos del DANE**, para escribir bien el departamento y la ciudad del cliente. ![La columna Descarga de Referencias, con los ejemplos de factura con varios ítems, de exportación y AIU, y la lista de departamentos del DANE](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/importaciones/importar-facturas-de-venta/03-descarga-referencias-c2a11f8b.webp) 4. Llena el archivo sin cambiar los títulos de las columnas. 5. En **Seleccione Tipo**, elige **XLSX** si subes el archivo de Excel o **CSV** si lo guardaste en ese formato. ![El selector Seleccione Tipo abierto, con las opciones XLSX y CSV](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/importaciones/importar-facturas-de-venta/04-seleccione-tipo-2288ea32.webp) 6. En **Seleccione numeracíon**, elige la numeración con la que quedarán las facturas. ![El selector de numeración abierto, con las numeraciones de factura de la empresa](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/importaciones/importar-facturas-de-venta/05-seleccione-numeracion-e2dea035.webp) 7. Sube el archivo con el botón **Import Facturas Excel** (o **Import Facturas CSV**). ![El botón Import Facturas Excel, que aparece al elegir el tipo XLSX y la numeración](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/importaciones/importar-facturas-de-venta/06-import-facturas-excel-b73fae07.webp) Aparece el mensaje "Su archivo ha sido aceptado y está siendo procesado. El estado de las importaciones se muestra a continuación." Debajo verás el avance de la importación y, si algo falla, el número de la factura y el error. ### **Resultado** - Las facturas quedan en **Ventas \> Facturas**, en la numeración que elegiste, como borrador: **no se envían a la DIAN ni al cliente** al importarlas. - Para enviarlas, hazlo desde el listado de facturas con el logo de la DIAN de cada fila, o todas juntas con el envío masivo. Ver [¿Cómo usar el envío masivo de facturas a la DIAN?](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/como-usar-envio-masivo-facturas-dian?hsLang=es). - Si el cliente ya existe como tercero con la misma identificación, la factura queda a su nombre y sus datos se actualizan con los del archivo. Si no existe, se crea. - Si la referencia del ítem ya existe como producto, se usa ese producto. Si no existe, se crea con la descripción y el precio del archivo. ### **Si la importación falla** - **Antes de crear facturas.** Si al archivo le falta una columna obligatoria, o una fila tiene un dato inválido, no se crea ninguna factura. Corrige lo que indica el error y vuelve a subir el archivo. - **A mitad del proceso.** La importación se detiene en la primera factura que no se pueda crear. Las facturas anteriores sí quedan creadas. Corrige esa factura y vuelve a subir el archivo: las facturas con un número menor al que sigue en tu numeración se omiten, así que no se duplican. - Si todas las facturas del archivo tienen números que ya pasaron, aparece "¡Todas estas facturas ya fueron importadas!". Los mensajes más comunes y cómo corregirlos están al final del [Manual de campos del archivo de importación de facturas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/manual-campos-archivo-importacion-facturas?hsLang=es). ### **El paso a paso completo** Si tienes dudas, escríbenos por el chat de soporte dentro de tu cuenta de Dataico. Lo encuentras en la burbuja de la esquina inferior derecha de la pantalla. - [Módulo de Terceros](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#main-content) - [Conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-terceros?hsLang=es#conceptos) - [Módulo de Ventas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#main-content) - [Onboarding Facturación](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-facturaci%C3%B3n) - [Generales](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generales) - [Facturas](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturas) - [Cotizaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#cotizaciones) - [Notas crédito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-cr%C3%A9dito) - [Notas débito](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-d%C3%A9bito) - [Facturación electrónica](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Onboarding POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#onboarding-pos-electr%C3%B3nico) - [Generalidades de Documento Equivalente POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#generalidades-de-documento-equivalente-pos-electr%C3%B3nico) - [Notas de Ajuste POS Electrónico](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-ventas?hsLang=es#notas-de-ajuste-pos-electr%C3%B3nico) - [Módulo de Contabilidad](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Onboarding y conceptos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/m%C3%B3dulo-de-contabilidad?hsLang=es#onboarding-y-conceptos) - 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