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title: ¿Cómo hacer una factura SS-POS en Dataico?
description: "Pasos para emitir desde la interfaz una factura del sector salud con operación SS-POS: la factura a la entidad responsable del pago que descuenta los…"
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# ¿Cómo hacer una factura SS-POS en Dataico?

**SS-POS** es la factura que le haces a la entidad responsable del pago (la EPS, la ARL o la aseguradora) por los servicios prestados en un período, descontando los copagos, cuotas moderadoras o pagos compartidos que recaudaste con **documentos equivalentes POS**. Funciona igual que SS-CUFE: cambia el documento con el que se hizo el recaudo.

La operación SS-POS es una **factura electrónica de venta**, no un documento POS: se crea desde **Ventas \> Facturas** con una numeración de factura electrónica.

### **Requisitos previos**

- El módulo **Facturación Sector Salud** activo en la Configuración de tu empresa. Ver ¿Cómo facturar al Sector Salud desde Dataico?.
- La entidad responsable del pago creada como cliente en Terceros. Ver Pasos para crear un cliente o un proveedor.
- El **número de contrato** con esa entidad. Si la atención no tiene contrato, esta factura se emite por la API. Ver Documentación técnica de la API para el sector salud.
- El valor recaudado en el período por cada concepto y el número del documento POS con el que lo recaudaste.

### **Pasos**

1. Ve a **Ventas \> Facturas** y haz clic en **Crear factura**.
   
   ![El botón Crear factura, en el listado de facturas](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/01-ventas-facturas-d987a991.webp)
2. Abre el selector **TIPO DE FACTURA**, haz clic en la fila **Sector Salud** y elige **SS-POS**. En el formulario aparece la sección **Sector Salud** con la etiqueta de la operación.
   
   ![El selector de tipo de factura del formulario, arriba a la izquierda](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/02-tipo-factura-e50da70b.webp)
   
   ![La fila Sector Salud del selector de tipo de factura, que despliega las operaciones del sector salud](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/03-sector-salud-a189ce68.webp)
   
   ![Las operaciones del sector salud desplegadas bajo la fila Sector Salud, con SS-POS señalada](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/04-ss-pos-a4332861.webp)
   
   ![La sección Sector Salud del formulario de factura, con la etiqueta SS-POS y la versión DIAN v2 en su cabecera](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/05-sector-salud-3218a092.webp)
3. En el campo de cliente elige la entidad responsable del pago.
   
   ![El campo de cliente del formulario de factura, con la entidad responsable del pago elegida](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/06-cliente-8190e9fa.webp)
4. En la sección **Sector Salud**, llena:
   
     - **Fecha inicio del periodo de facturación** y **Fecha final del periodo de facturación**.
     - **Cobertura**: el plan que cubre la atención. El plan de beneficios financiado con UPC aparece separado en **Régimen Contributivo** y **Régimen Subsidiado**.
     - **Modalidad de pago**: la pactada con el pagador. No uses **Otra modalidad (específica)**: la Resolución 948 de 2026 ya no la contempla.
     - **Código de prestador**: tu código de prestador de servicios de salud.
     - **Número de contrato**.
   
   ![El selector Cobertura de la sección Sector Salud abierto, con el plan de beneficios financiado con UPC separado en Régimen Contributivo y Régimen Subsidiado](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/07-cobertura-7dd23a7e.webp)
   
   ![La sección Sector Salud completa: periodo de facturación del 1 al 30 de septiembre, plan de medicina prepagada, pago por evento, código de prestador y número de contrato](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/08-sector-salud-e6390a13.webp)
5. Agrega las líneas de los servicios prestados, como en cualquier factura.
   
   ![La primera línea de la factura: el servicio de consulta de medicina general, cantidad 20 y precio 50.000, para un total de 1.000.000](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/09-servicios-prestados-ef549edb.webp)
6. Registra los recaudos en **Documentos Médicos Asociados**, con el botón **+**. En el panel lateral llena una entrada por concepto:
   
     - **Valor**: lo recaudado en el período por ese concepto.
     - **Número**: el número del documento POS.
     - **Tipo de documento**: viene preseleccionado como **Factura de Venta Sistema POS**.
     - **Tipo de pago medico**: **Copago**, **Cuota Moderadora** o **Pagos compartidos en planes voluntarios de salud**.
     - **Descripción** y **Fecha Vencimiento**: la fecha del documento POS.
     - **ID de usuario médico**: la identificación del paciente. El formulario lo exige para crear la entrada.
   
   ![El botón + de Documentos Médicos Asociados, en la sección Sector Salud, que abre el panel lateral de una entrada](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/10-documentos-medicos-asociados-54d9a098.webp)
   
   ![El panel lateral de un documento médico asociado: valor 150.000, número del documento POS, Factura de Venta Sistema POS preseleccionada en Tipo de documento, Copago como tipo de pago médico, descripción, fecha y la identificación del paciente; no hay campo CUFE ni CUDE](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/11-tipo-documento-0169e02b.webp)
   
   ![El botón Crear al pie del panel lateral, que agrega el recaudo a la tabla de Documentos Médicos Asociados](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/12-crear-129c42f8.webp)
7. Revisa el resumen de la factura: muestra el **Total**, una línea en negativo por cada concepto y el **Total a Pagar**.
   
   ![El resumen al pie de la factura, con el total de 1.000.000, el copago y la cuota moderadora restados en negativo y el Total a Pagar de 800.000](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/13-total-f9dc8524.webp)
8. Completa el resto de la factura como siempre y guárdala.
   
   ![El botón Guardar del formulario de factura](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/14-guardar-92f24ac1.webp)

### **Acción según el resultado**

| Situación | Qué hacer |
| --- | --- |
| El **Total a Pagar** no baja | Revisa que la entrada quedó en la tabla **Documentos Médicos Asociados** con un valor mayor que cero |
| No puedes guardar una segunda entrada del mismo concepto | Cada concepto va una sola vez. Si recaudaste varias veces el mismo concepto en el período, registra la suma en una sola entrada |
| No ves la fila **Sector Salud** | Verifica que estás creando una factura de venta y no un documento POS. En el POS electrónico las operaciones de salud no aparecen |
| Los recaudos se hicieron con facturas electrónicas, de contingencia o de talonario | Usa **SS-CUFE**, **SS-CUDE** o **SS-SNUM** según el caso. Si los recaudó la entidad responsable del pago, **SS-Reporte** |
| No tienes contrato o la factura lleva número de póliza | La sección **Sector Salud** no tiene campo para la justificación de factura sin contrato ni para la póliza. Emite la factura por la API |

### **¿Qué pasa después?**

- La factura se emite ante la DIAN con los datos de salud y con cada recaudo como un valor que se resta.
- El PDF y el detalle de la factura muestran el mismo desglose y el mismo **Total a Pagar**.
- Dataico no genera el RIPS ni radica la factura ante el pagador: son procesos aparte.

### **Otros artículos que pueden interesar**

- ¿Cómo hacer una factura SS-CUFE en Dataico?
- Tipos de operación del sector salud en Dataico
- ¿Cuáles son los campos obligatorios en facturas del sector salud?

### **Guía en video**

<iframe src="https://ayuda-assets.dataico.com/kb/ventas/factura-ss-pos/guia-a09a9f59.mp4" width="640" height="360" allowfullscreen title="Guía en video"></iframe>

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    - [Factura Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#factura-electr%C3%B3nica)
    - [Guía de Solución de Problemas API DATAICO FE](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#gu%C3%ADa-de-soluci%C3%B3n-de-problemas-api-dataico-fe)
    - [Nómina Electrónica.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica)
    - [Documento Soporte (DS)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#documento-soporte-ds)
    - [Eventos de Recepción (EV)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#eventos-de-recepci%C3%B3n-ev)
    - [Sector Salud](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#sector-salud)
    - [POS ELECTRÓNICO](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/integraci%C3%B3n-api-dataico-s-a-s?hsLang=es#pos-electr%C3%B3nico)
- [Importaciones](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#main-content)

    - [General](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#general)
    - [Contabilidad](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#contabilidad)
    - [Productos](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/importaciones?hsLang=es#productos)
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- [Preguntas frecuentes (FAQ)](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/preguntas-frecuentes-faq?hsLang=es)
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    - [Resolución 000119 de 2024.](https://portaldelcliente.dataico.com/es/knowledge/anexos-t%C3%A9cnicos-y-resoluciones?hsLang=es#resoluci%C3%B3n-000119-de-2024)
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