¿Cómo completar el proceso para traer facturas de compra pendientes desde la DIAN?

Cuando el proceso de traer facturas electrónicas de compra desde la DIAN no se completa (por ejemplo, cuando no se confirma la creación de los documentos), DATAICO permite retomar el proceso pendiente sin necesidad de generar nuevamente el token para esas fechas.

Existen dos formas de completar estos procesos pendientes.

Opción 1: Desde Compras > Base

1. Ingresa al módulo Compras y accede a la opción Base.

2. En la parte superior de la pantalla aparecerá una tarjeta informativa indicando que existen facturas de compra pendientes por confirmar.

3. Haz clic en el botón Confirmar facturas de compra.

4. Se abrirá la pantalla con el historial de documentos traídos desde la DIAN, donde podrás visualizar los documentos pendientes de confirmar.

5. Selecciona el período correspondiente.

6. Se abrirá el paso de confirmación de documentos, donde podrás:

• Ver cuántas facturas fueron detectadas.

• Ver cuántas facturas ya están registradas en el sistema.

• Configurar los Eventos de recepción en caso de compras a crédito.

• Visualizar el número aproximado de documentos que se crearán.

7. Finalmente, confirma la creación de los documentos para completar el proceso.

 

Opción 2: Desde el flujo de Traer facturas desde la DIAN

1. Ingresa al flujo habitual para traer facturas de compra desde la DIAN.

2. En la parte inferior del selector de fechas, encontrarás un enlace que permite acceder al historial de documentos traídos desde la DIAN.

3. Haz clic en este enlace para abrir el historial.

Nota: Los procesos pendientes bloquean esos días en el calendario. No será necesario generar un nuevo token; solo se debe confirmar.

4. Allí podrás visualizar los documentos pendientes por confirmar.

5. Haz clic en el botón Confirmar creación.

6. Se abrirá el paso final de confirmación de documentos, donde podrás:

• Ver cuántas facturas fueron detectadas.
• Ver cuántas ya están registradas en el sistema.
• Configurar los Eventos de recepción para compras a crédito.
• Revisar el número aproximado de documentos que se crearán.