¿Cuándo se debe actualizar la resolución en Dataico?
Es necesario asociar una nueva resolución de facturación electrónica en los siguientes casos:
- No quedan más consecutivos disponibles: cuando la numeración autorizada por la DIAN llega a su límite.
- Vencimiento de la resolución: cuando finaliza la vigencia autorizada y es necesario renovarla en el portal de la DIAN.
Paso a paso para asociar resolución de facturación electrónica en Dataico
1. Ingresar al módulo Ventas > Facturas > Numeraciones
2. Consultar las numeraciones ya registradas. Para agregar una nueva, hacer clic en Empezar nueva vinculación
3. Cargar el PDF original de la resolución 1876 obtenida en la DIAN (es probable que para habilitar la resolución 1876 necesites ayuda de tu contador)
- Este documento habilita los nuevos rangos de facturación
- Es importante usar el archivo original descargado de la DIAN (aquí te contamos porque es importante que sea el original)
4. Seleccionar en Dataico la numeración extraída del PDF con la que se continuará facturando
5. Hacer clic en Continuar con mis selecciones
- En este punto se abrirá la DIAN para establecer la conexión con Dataico.
- El proceso incluye la generación de un token, que sirve como enlace de ingreso entre ambas plataformas.
7. Reenviar el correo con el token a bot-resolucion@dataico-recepcion.com para que el Bot de Dataico procese la información y configure la conexión
8. Confirmar que has seguido las instrucciones, para esto solo haz clic en "Si continuar".
El Bot validará la información y establecerá la comunicación con la DIAN. ¿Qué es un Bot de Dataico?
9. Una vez finalizado, Dataico mostrará:
-
El rango de numeración autorizado.
-
El número de resolución.
-
El estado actual de la resolución.
✅ ¡Listo! La nueva resolución quedó vinculada y podrás seguir facturando sin inconvenientes.
🎇 Dato Curioso:
Con Dataico es posible actualizar las resoluciones de facturación hasta 3 veces más rápido que con otros proveedores tecnológicos, reduciendo errores manuales y ahorrando tiempo frente a procesos en el portal de la DIAN.
☑️ Si deseas ver el video del paso a paso , en el siguiente enlace encuentras nuestro video del canal de YouTube:
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