El cálculo automático que hace el sistema para la prima de los empleados puede verse afectado si falta información de las colillas del semestre. En esos casos podrás editar manualmente la base y los días para el cálculo.
1. Ingresa al módulo Nómina > Empleados, selecciona al trabajador correspondiente y haz clic en Ver detalles.
2. En la sección de detalles del empleado, selecciona el botón Prestaciones y luego haz clic en Prima para abrir la información relacionada con las primas de servicios.
3. A la izquierda de cada semestre encontrarás una letras, estas pueden ser "M" o "A".
M = Significa que el sistema NO dispone de la información completa de las colillas del semestre. En tales situaciones, el sistema calculará un valor sugerido.
A = Significa que el sistema YA cuenta con toda la información de las colillas del semestre y la provisiones para determinar el pago exacto de la prima
Elige el semestre con la letra "M" que requieres editar y das clic en el botón del lápiz de edición.
4. Aparecerá una ventana emergente > Activa la opción de edición cambiando el campo de "Valor Sugerido Dataico" a "Valor Manual".
5. Haz los ajustes correspondientes de los siguientes elementos:
- Base prima: Especifica el monto base utilizado para calcular la prima.
- Días: Define el total de días laborados que se toman en cuenta para el cálculo.
- El sistema calculará el valor total de la prima aplicando la formula convencional de la prima (Base x # Dias/ 360)
Luego, das clic en Guardar.
6. Una vez realizados los ajustes, podrás liquidar el periodo de nómina administrativa de los meses de junio o Diciembre según corresponda donde el sistema tendrá en cuenta los ajustes de cada empleado.