Conoce las ventajas de la combinación de terceros en Dataico.
Puede pasar que en tu cuenta de Dataico exista un tercero creado como empleado y proveedor al mismo tiempo, lo que puede resultar algo confuso para el manejo de la contabilidad, pues ambas categorías deben apuntar a un mismo tercero para los informes y la contabilidad.
Esto es lo que debes tener en cuenta al tener en cuenta al momento de unificar un tercero con un empleado 👌
- No se perderá la información del tercero ni del empleado. Ambos seguirán existiendo dentro de los registros de cada módulo, asegurando que toda la información previa se mantenga intacta.
- Los asientos contables con cuentas en los gastos y las de producción se actualizan para reflejar la información en un solo tercero.
- Los asientos contables que no están asociados a la cuenta de gastos o de producción del tercero no interferirán en los registros contables del tercero. Esto significa que la contabilidad se mantendrá clara y ordenada, evitando confusiones.
¿Qué pasa después de combinar un tercero con un empleado?
Al combinar un tercero con un empleado se corrige la información del módulo de contabilidad 😀 los asientos contables se consolidaran y apuntarán a un único tercero lo que le dará consistencia en los reportes contables.
👍Ya no vas a ver más reportes ni asientos con terceros duplicados o información diferente lo que facilitará la trazabilidad de todos los movimientos contables.
¿Cómo realizar la combinación de un tercero a un empleado en Dataico?
Estos son los pasos que te ayudarán a crear un tercero en tu plataforma de Dataico.
1. Ingresa a tu módulo de terceros.
3. Da clic en la opción Combinar el tercero a un empleado.
4. Allí aparecerá un mensaje que indica lo siguiente: “Para combinar un tercero con un empleado, asegúrate de que el empleado esté creado previamente y tenga el mismo tipo y número de documento.” Da clic en "Combinar ahora".
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