Los pagos no salariales son aquellos que no se consideran parte del salario base, por lo tanto no se incluyen en el cálculo de prestaciones sociales, aportes parafiscales o de aportes a seguridad social.
Sin embargo, la suma de estos pagos no salariales no puede exceder el 40% de la remuneración total del trabajador. Si se da el caso en que se supere este porcentaje, el excedente se considera salarial, por tal razón, se deben pagar aportes sobre ese valor.
Clasificación de los pagos no salariales.
Los pagos no salariales pueden dividirse en varias categorías:
- Pagos ocasionales:
Regalos, participación en utilidades, incentivos o recompensas otorgadas ocasionalmente por el empleador. - Gastos empresariales:
Gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo, entre otros. - Viáticos accidentales:
Pagos por movilidad, transporte, hospedaje y alimentación para casos puntuales.
Ejemplo:
Un trabajador recibe un salario mensual de $5.000.000 y, además, se le reconoció $4.000.000 en conceptos no salariales.
Salario Base : $ 5´000.000
Pagos No salariales : $ 4´000.000
Total Remuneración : $ 9´000.000
Para calcular el 40% de pagos no salariales totamos:
- Remuneración total:
$ 5.000.000 + $ 4.000.000 = $ 9.000.000 - Se calcula el 40%:
$ 9.000.000 × 40 % = $ 3.600.000
Como los pagos no salariales recibidos son $4.000.000, hay un excedente de $400.000 que sobrepasa el límite.
¿Qué pasa con este excedente?
El valor que supera el 40% permitido $400.000 se considera salarial y debe incluirse en la base de cálculo para seguridad social y prestaciones sociales.
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