Cómo realizar una nota de reemplazo en Nómina

La nota de reemplazo puede generarse de dos formas, según el tipo de ajuste que se necesite realizar.

Opción 1: Reabrir el periodo para ajustar uno o varios empleados

Esta opción aplica cuando se necesita reabrir todo el periodo para realizar ajustes en la nómina. Desde este flujo se pueden corregir uno o varios empleados registrados en ese periodo.

1. Ingresa a Nómina > Historial de periodos.

2. Haz clic sobre el mes para ver los periodos disponibles.

3. Selecciona el periodo que deseas corregir.

4. Haz clic en Reabrir periodo.

5. Realiza nuevamente el proceso de liquidación de nómina, agregando o corrigiendo los devengos o deducciones necesarios para los empleados que correspondan.

6. Una vez realizados los cambios, haz clic en Ver pendientes.

7. Luego selecciona Sincronizar nómina.

8. En el Listado de Nómina Electrónica, el sistema mostrará la nota de reemplazo con los cambios aplicados a la nómina.

Opción 2: Crear la nota de reemplazo directamente sobre un empleado

Esta opción aplica cuando el ajuste se necesita hacer solo sobre un empleado en particular, sin reabrir todo el periodo.

1. Ingresa a Nómina > Historial de periodos.

2. Haz clic en Nómina electrónica del mes correspondiente para abrir los periodos disponibles.

3. Una vez abierto el periodo, ubica al empleado y haz clic en los tres puntos. Luego selecciona Crear Nota de reemplazo.

4. En el formulario de la Nota de reemplazo, realiza los ajustes necesarios sobre la nómina electrónica. Luego, haz clic en Guardar. 

5. El sistema mostrará la nota de reemplazo con estado pendiente por enviar. Haz clic en el logo de la DIAN para enviar la nota de reemplazo.

¿Cuál opción usar?

• Usa la opción 1 cuando necesites corregir información de varios empleados del mismo periodo.

• Usa la opción 2 cuando solo necesites ajustar la nómina de un empleado específico.