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title: Cómo enviar colillas de nómina a los trabajadores
description: Dataico permite enviar por correo electrónico la colilla de nómina administrativa a cada trabajador directamente desde el historial de períodos, con…
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# Cómo enviar colillas de nómina a los trabajadores

## Sigue este paso a paso para realizar el envío de las colillas de pago de tus trabajadores a tiempo.

Dataico permite enviar por correo electrónico la colilla de nómina administrativa a cada trabajador directamente desde la plataforma. El sistema registra la fecha de envío y si el correo fue abierto por el destinatario.

### **Cómo hacer el envío**

1. Ingresar a **Nómina \> Historial de periodos**.
   
   ![La pestaña Nómina del menú principal y, dentro, Historial de periodos](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/enviar-colillas-a-trabajadores/01-nomina-historial-periodos-0c7a9e90.webp)
2. Abrir la tarjeta del mes, desplegar **Ver detalle por periodos** y elegir **Ver detalles** en el menú de tres puntos de la fila del periodo.
   
   ![La fila del periodo en el detalle del mes, cuyo menú de tres puntos lleva a Ver detalles](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/enviar-colillas-a-trabajadores/02-periodo-42189c3c.webp)
3. Para enviar una colilla individual, hacer clic en el ícono del sobre (✉) del empleado correspondiente.
   
   ![El ícono del sobre en la columna de acciones del empleado, que envía su colilla por correo](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/enviar-colillas-a-trabajadores/03-paso-1cb109c4.webp)
4. Para enviar varias colillas, usar el panel **Enviar correos** de la derecha y hacer clic en **Enviar todo**.
   
   ![El panel Enviar correos, que manda la colilla en PDF a cada empleado de una vez](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/enviar-colillas-a-trabajadores/04-varias-e0510cbe.webp)
5. Revisar la lista de destinatarios. Arriba se ve cuántas colillas tiene el periodo y cómo se reparten entre **sin enviar**, **enviadas** y **sin correo**. Los empleados sin correo aparecen destildados y con un campo para escribir uno: esa dirección **se usa solo para este envío** y no queda guardada en el perfil.
   
   ![La lista de destinatarios, con cuántas colillas hay sin enviar, cuántas enviadas y cuántas sin correo, y el estado de cada empleado](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/enviar-colillas-a-trabajadores/05-lista-destinatarios-55e18ad7.webp)
6. Confirmar el envío. El botón dice cuántas colillas va a mandar. La selección no puede superar **300 colillas**; si supera ese límite, quitar la cantidad indicada para continuar.
   
   ![El botón que confirma el envío, que dice cuántas colillas va a mandar, con Cancelar al lado](https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/enviar-colillas-a-trabajadores/06-envio-47197252.webp)

El sistema envía cada colilla al correo registrado o a la dirección corregida en la lista.

### **Cómo verificar el estado del envío**

En la lista de envío se muestra por cada empleado el nombre, el correo, el estado del envío (**Enviada**, **Sin enviar**, **Sin correo** o **Error**) y la fecha correspondiente. Durante el procesamiento se muestra el avance.

Una vez enviado el correo, al posicionar el cursor sobre el ícono del sobre (que cambia a color verde), el sistema muestra:

- Fecha de envío
- Fecha de apertura del correo (si el trabajador lo abrió)
- Correo al que fue enviado

### **Requisito previo**

El trabajador debe tener registrado un correo electrónico válido y actualizado en su perfil para el envío individual. En el envío masivo, se puede completar una dirección válida para un trabajador que no tenga correo registrado. Las colillas sin correo quedan identificadas aparte, y una colilla cuyo envío quedó en **Error** se puede reintentar volviendo a abrir **Enviar todo**: el sistema la vuelve a proponer entre las pendientes.

### **El paso a paso completo**

<iframe src="https://ayuda-assets.dataico.com/kb/nomina/enviar-colillas-a-trabajadores/guia-89503d8f.mp4" width="640" height="360" allowfullscreen title="El paso a paso completo"></iframe>

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