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title: Cómo actualizar datos de Terceros al importar sin crear duplicados
description: Cómo usar la importación masiva para actualizar información de terceros existentes en lugar de crear registros duplicados.
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# Cómo actualizar datos de Terceros al importar sin crear duplicados
Al importar un archivo de Terceros, el sistema identifica si un registro ya existe usando el número de documento como clave. Si el número coincide exactamente con el de un tercero registrado, los datos se actualizan en lugar de crear un registro nuevo.
### **Requisito clave**
El campo `DOCUMENTO` en el archivo debe coincidir exactamente con el número del tercero ya registrado: sin puntos, sin espacios, sin guiones. Si hay una diferencia de un solo carácter, el sistema lo interpreta como un tercero diferente y crea un duplicado.
### **Pasos**
1. Descargar el Excel de Terceros desde **Terceros \> Descargar Excel** para obtener los números de documento tal como están registrados en el sistema.
2. Usar esos mismos números en la columna `DOCUMENTO` del archivo de importación, sin modificarlos.
3. Actualizar en el archivo los campos que se desean cambiar (nombre, correo, dirección, etc.).
4. Subir el archivo desde **Importación \> Terceros**, con el botón **Importar Terceros CSV**. En esa misma pantalla, bajo *Descarga de Referencias*, están el **Ejemplo General** y la **Lista Departamentos del DANE**.
5. El sistema mostrará cuántos registros fueron actualizados y cuántos fueron creados como nuevos.
### **Resultado**
Los terceros cuyo `DOCUMENTO` coincida con uno existente quedarán actualizados con la información del archivo. Los que no coincidan se crearán como registros nuevos.
### **El paso a paso completo**
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